Administratie bewaren: hoe lang doe je dat?

vrijdag 23 januari 2015
timer 2 min
Iedere ondernemer is wettelijk verplicht zijn administratie 7 jaar te bewaren (fiscale bewaarplicht). Maar als praktijkmanager streef je natuurlijk naar zo min mogelijk administratieve lasten en hanteren soms kortere bewaartermijnen. Hoe lang u uw administratie moet bewaren, hangt af van het belang dat de Belastingdienst heeft bij de verschillende soorten gegevens in uw administratie.

Bepaalde onderdelen van de administratie worden aangemerkt als basisgegevens. Daarbij moet je denken aan:

  • het grootboek
  • de debiteuren- en crediteurenadministratie
  • de voorraadadministratie
  • de in- en verkoopadministratie
  • de loonadministratie

De basisgegevens moeten 7 jaar bewaard blijven. Na deze termijn vraagt de Belastingdienst deze gegevens niet meer op.

 

Elektronische gegevens

De bewaarplicht geldt ook voor computerprogramma's en bestanden. Je moet er dus ook voor zorgen dat deze programma's en bestanden bij een controle kunnen worden gebruikt. Met het uitsluitend bewaren van een bestand in afgedrukte vorm voldoe je niet aan je bewaarplicht. Wel kun je, onder bepaalde voorwaarden, bestanden en andere gegevens in een andere vorm bewaren. Dit wordt conversie genoemd. De voorwaarden zijn:

  • Je zet alle gegevens over.
  • Je  zet de gegevens inhoudelijk juist over.
  • Je  zorgt ervoor dat de nieuwe gegevensdrager tijdens de hele bewaartermijn beschikbaar is.
  • Je  kunt de geconverteerde gegevens binnen redelijke tijd (re)produceren en leesbaar maken.
  • Je  zorgt ervoor dat een controle van de geconverteerde gegevens binnen redelijke tijd kan worden uitgevoerd.

Het is verstandig om, voordat je tot conversie overgaat, je  plannen aan de Belastingdienst voor te leggen.

Laat je (een deel van) uw administratie verzorgen door een computer- of loonservicebureau? Dan vallen de gegevensdragers van die servicebureaus waarop gegevens staan over je praktijk, ook onder de fiscale bewaarplicht.

bron: Belastingdienst

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Administratie bewaren: hoe lang doe je dat?

Meer artikelen met dit thema

Zorgverleners mondzorg mogen meerkosten corona-uitbraak declareren
flash_onNieuws

Zorgverleners mondzorg mogen meerkosten corona-uitbraak declareren

3 aug 2020 timer3 min
Aanbieders van mondzorg mogen vanaf 1 augustus een toeslag van € 4,26 per patiënt in rekening brengen als…
Lees verder »

Tandarts Daniel Joffe: ‘Dankzij Intelly meer inzicht in facturering’

16 jul 2020 timer5 min
Daniel Joffe is praktijkhouder bij Tandartspraktijk Steenwijkerdiep in Steenwijk. Hij werkt sinds 2018 met Intelly…
Lees verder »
Zorginstituut adviseert ruime vergoeding paramedische zorg voor covid 19-patiënten
flash_onNieuws

Zorginstituut adviseert ruime vergoeding paramedische zorg voor covid 19-patiënten

13 jul 2020 timer4 min
Zorginstituut Nederland adviseert de inzet van paramedische zorg in de eerste lijn te verruimen en vanuit de…
Lees verder »
Toekomstgericht investeren in de mondzorg: ‘Duurzaamheid moet in het DNA van praktijkeigenaar zitten’
flash_onNieuws

Toekomstgericht investeren in de mondzorg: ‘Duurzaamheid moet in het DNA van praktijkeigenaar zitten’

7 jul 2020 timer4 min
In 2050 moet Nederland klimaatneutraal zijn en iedereen dient daarom nu duurzaam en natuur inclusief ondernemen.…
Lees verder »
Online Dag Praktijkhouder: ‘Duurzaamheid, wendbaarheid en doelgerichtheid essentieel’
flash_onNieuws

Online Dag van de Praktijkhouder: ‘Duurzaamheid, wendbaarheid en doelgerichtheid essentieel’

1 jul 2020 timer6 min
‘Is uw praktijk futureproof?’ Aldus het thema van het eerste online congres voor praktijkhouders dat…
Lees verder »
€ 1000 bonus voor ‘unieke inzet zorgpersoneel’ tijdens coronacrisis
flash_onNieuws

€ 1000 bonus voor ‘unieke inzet zorgpersoneel’ tijdens coronacrisis

26 jun 2020 timer1 min
Zorgmedewerkers die in hun werk direct of indirect de gevolgen van de uitbraak van het coronavirus hebben…
Lees verder »
Herstelt de mondzorg zich na de coronacrisis?
person_outlineBlog

Herstelt de mondzorg zich na de coronacrisis?

25 jun 2020 timer3 min
Internationaal zijn de verschillen tussen de zorgverleners en de maatregelen die we moeten nemen enorm. Samen met…
Lees verder »

Top 10 fiscale maatregelen rondom corona

18 jun 2020 timer5 min
Na het begin van de coronacrisis, medio maart, heeft de regering diverse maatregelen genomen om de continuïteit…
Lees verder »