Administratie bewaren: hoe lang doe je dat?

vrijdag 23 januari 2015
timer 2 min
Iedere ondernemer is wettelijk verplicht zijn administratie 7 jaar te bewaren (fiscale bewaarplicht). Maar als praktijkmanager streef je natuurlijk naar zo min mogelijk administratieve lasten en hanteren soms kortere bewaartermijnen. Hoe lang u uw administratie moet bewaren, hangt af van het belang dat de Belastingdienst heeft bij de verschillende soorten gegevens in uw administratie.

Bepaalde onderdelen van de administratie worden aangemerkt als basisgegevens. Daarbij moet je denken aan:

  • het grootboek
  • de debiteuren- en crediteurenadministratie
  • de voorraadadministratie
  • de in- en verkoopadministratie
  • de loonadministratie

De basisgegevens moeten 7 jaar bewaard blijven. Na deze termijn vraagt de Belastingdienst deze gegevens niet meer op.

 

Elektronische gegevens

De bewaarplicht geldt ook voor computerprogramma's en bestanden. Je moet er dus ook voor zorgen dat deze programma's en bestanden bij een controle kunnen worden gebruikt. Met het uitsluitend bewaren van een bestand in afgedrukte vorm voldoe je niet aan je bewaarplicht. Wel kun je, onder bepaalde voorwaarden, bestanden en andere gegevens in een andere vorm bewaren. Dit wordt conversie genoemd. De voorwaarden zijn:

  • Je zet alle gegevens over.
  • Je  zet de gegevens inhoudelijk juist over.
  • Je  zorgt ervoor dat de nieuwe gegevensdrager tijdens de hele bewaartermijn beschikbaar is.
  • Je  kunt de geconverteerde gegevens binnen redelijke tijd (re)produceren en leesbaar maken.
  • Je  zorgt ervoor dat een controle van de geconverteerde gegevens binnen redelijke tijd kan worden uitgevoerd.

Het is verstandig om, voordat je tot conversie overgaat, je  plannen aan de Belastingdienst voor te leggen.

Laat je (een deel van) uw administratie verzorgen door een computer- of loonservicebureau? Dan vallen de gegevensdragers van die servicebureaus waarop gegevens staan over je praktijk, ook onder de fiscale bewaarplicht.

bron: Belastingdienst

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Administratie bewaren: hoe lang doe je dat?

Meer artikelen met dit thema

Extra cashflow: 6 strategieën
flash_onNieuws

Extra cashflow: 6 strategieën

9 jan 2018 timer3 min
Een goede cashflow is erg belangrijk voor ieder bedrijf en dus ook voor de ondernemende tandarts. Het komt veel te…
Lees verder »
'Persoonlijke zorg maar wel met alle moderne hulpmiddelen van nu'
flash_onNieuws

'Persoonlijke zorg maar wel met alle moderne hulpmiddelen van nu'

18 dec 2017 timer5 min
Ondanks zijn jonge leeftijd is huisarts David Schaap (33) een ambitieuze ondernemer die binnen zijn succesvolle…
Lees verder »
'De persoonlijke aandacht die mijn patiënten krijgen, verwacht ik ook van mijn bank'
flash_onNieuws

'De persoonlijke aandacht die mijn patiënten krijgen, verwacht ik ook van mijn bank'

18 dec 2017 timer5 min
Tandarts Hardi Mirza (33) werkt en onderneemt vanuit het hart. Zijn Mondzorgcentrum Utrecht is vanuit die…
Lees verder »
Parkinsonpatiënt beter geholpen door gespecialiseerde fysiotherapie
flash_onNieuws

Parkinsonpatiënt beter geholpen door gespecialiseerde fysiotherapie

15 dec 2017 timer3 min
Gespecialiseerde ParkinsonNet fysiotherapie leidt tot betere zorg tegen minder kosten. Dat blijkt uit een…
Lees verder »
Huisartsen waarschuwen chronische patiënten voor verzekering bij VGZ
flash_onNieuws

Huisartsen waarschuwen chronische patiënten voor verzekering bij VGZ

15 dec 2017 timer3 min
Diabetici, hartpatiënten, mensen met een longaandoening: wie in de regio Eindhoven een chronische ziekte heeft is…
Lees verder »
Blog: Praktijkpand te koop of te huur!
flash_onNieuws

Blog: Praktijkpand te koop of te huur!

14 dec 2017 timer4 min
Wat te doen als u stopt met uw praktijk?
Lees verder »
Patiënten mijden zorg door te dure aanvullende verzekering
flash_onNieuws

Patiënten mijden zorg door te dure aanvullende verzekering

12 dec 2017 timer1 min
Fysiotherapeuten en orthodontisten waarschuwen dat voor veel mensen een aanvullende verzekering te duur wordt. De…
Lees verder »
Grote zorgen KNGF om afnemende dekking fysiotherapie
flash_onNieuws

Grote zorgen KNGF om afnemende dekking fysiotherapie

5 dec 2017 timer2 min
Het Koninklijk Nederlands Genootschap Fysiotherapie (KNGF) waarschuwt voor de sterk afgenomen dekking voor…
Lees verder »