De intrinsieke motivatie van uw medewerkers: Afscheid nemen of aansturen op verandering?
Aan de hand van deze vragen kun je je een beeld vormen van de motivatie van de medewerker:
- Loopt hij zich het vuur uit de sloffen of eerder de kantjes eraf?
- Komt hij afspraken na, of moet je hem voortdurend herinneren?
- Neemt hij initiatief uit zichzelf, of moet hem gevraagd worden om iets extra’s te doen ?
- Komt hij -bij wijze van spreken- fluitend binnen aan het begin van de dag en loopt hij ook weer fluitend de deur uit, of straalt hij ontevredenheid uit ?
Intrinsieke en extrinsieke motivatie
Mensen gaan harder lopen van intrinsieke motivatie, die motivatie die vanuit henzelf komt. Extrinsieke factoren, bijvoorbeeld het salaris, motiveren op de lange termijn niet. Niemand gaat harder werken als hij meer salaris krijgt, hooguit tijdelijk als een eventuele salarisverhoging in het verschiet ligt. Wel moeten de arbeidsvoorwaarden in orde zijn. Het salaris moet corresponderen met de ervaring, het takenpakket en de opleiding. Daarnaast moeten de arbeidsvoorwaarden uiteraard marktconform zijn en dienen eventuele onderlinge verschillen tussen personeelsleden uitlegbaar te zijn. Als dat niet het geval is, dan is er een grote kans dat salaris een demotivator is. En dat kan weer een reden zijn voor verminderde motivatie die kan leiden tot afnemende productiviteit, verzuim en verloop. Het is niet jouw verantwoordelijkheid als praktijkmanager om ervoor te zorgen dat alle teamleden gemotiveerd zijn. Motivatie kan iemand alleen maar uit zichzelf halen. Jij kunt je medewerkers wel faciliteren door hen te ondersteunen bij hun zoektocht naar motivatie.
Aanpak van een ongemotiveerde medewerker
Als een medewerker niet goed functioneert en ongemotiveerd is, stel je in overleg met je praktijkhouder allereerst de vraag: willen we hem houden voor de praktijk? Vaak durven praktijkhouders geen keuze te maken. Dat zal de situatie echter alleen maar verergeren. Maak een keuze en blijf niet hangen in besluiteloosheid. Heeft hij het in zich, is er voldoende vertrouwen en zijn er genoeg ontwikkelmogelijkheden om voor een ‘ja’ te gaan? Of wordt het toch een ‘nee’. Pas na het maken van deze keuze, kun je energie investeren in deze medewerker.
Nee -traject
Wordt het een ‘nee’? Dan ga je kijken wanneer je afscheid wilt nemen en wat daar voor nodig is. Als je zelf niet veel arbeidsrechtelijke ervaring hebt, neem dan zeker contact op met een arbeidsrechtjurist voor begeleiding. Veel praktijkhouders en -managers denken dat het ontslaan van een medewerker een dure aangelegenheid is. Bij ontslag hoort inderdaad vaak een kostenplaatje, echter niet altijd. Vraag je eens af wat het kost als je geen afscheid neemt van de medewerker. Welke invloed heeft dat op de productiviteit de sfeer, de omzet en de patiënttevredenheid. Vaak kost dit meer. Laat je dus niet direct weerhouden uit angst voor eventuele kosten.
Ja -traject
Wordt het een ‘ja’, dan ga je een heel ander traject in, met een cyclus van gesprekken. Maak de medewerker duidelijk dat zijn functioneren niet is zo als jij van haar verwacht. Vertel je wat dwars zit in zijn houding en/of functioneren en staaf dit met enkele voorbeelden. Niet te veel, het gaat om het illustreren van de essentie. Als het goed is, zal dit voor hem geen volledige verrassing zijn, omdat hij hier in de afgelopen tijd al feedback op heeft ontvangen. Je vraagt wat ze hiervan herkent en of hij het met je eens is dat dit moet veranderen. Geef duidelijk aan welke verbetering en je verwacht en maak hier samen afspraken over. Met jouw voorbereiding als leidraad stemmen jullie samen af welke verandering er op welke termijn moet komen en wat er voor nodig is om deze te realiseren. Verder maak je een of meerdere vervolgafspraken. Uiteraard koppel je positieve veranderingen aan hem terug gedurende het traject. Wanneer je geen positieve verandering ziet, dan spoor je hem op een vriendelijke manier aan.
Eerste hulp bij het vinden intrinsieke motivatie
Om je medewerker te helpen om zijn intrinsieke motivatie terug te vinden, kun je met hem terugblikken naar het verleden om te ontdekken wat in het verleden inspiratie gaf. Stel vragen als:
- Wat gaf je voldoening, wat deed je toen?
- Welke talenten heb je die je graag inzet?
- Onder welke omstandigheden functioneerde je goed?
- Van welk (werkgerelateerd) compliment werd je echt blij?
- Wat geeft je energie, binnen en buiten je werk? En, hoe kun je dit (vaker) terugvinden in je werk?
Tot slot
Neem snel initiatief, zo is de kans dat je iets kunt bijsturen groter. Bovendien is bij een snelle interventie, de kans op het aanstekend effect in de praktijk kleiner. Dus maak een keuze: heeft het zin om te invester en in deze medewerker? En pas je interventie aan op deze keuze en ga in gesprek, wees eerlijk en zet stappen naar een afscheid of nodig uit tot verandering.
-waar in de tekst ‘hij/zijn’ wordt geschreven, kan ook ‘zij/haar’ gelezen worden-
2-daagse training functioneren en disfunctioneren van medewerkers op 17 & 18 april. Klik hier voor meer info.
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Meer artikelen met dit thema
Personeelsdossier en dossieropbouw: Nooit te laat om mee te beginnen
26 mrt om 13:00 uur 4 minEen goed opgebouwd personeelsdossier kan doorslaggevend zijn bij een conflict of als je ontevreden bent over…
Cao Huisartsenzorg 2024-2025 vastgesteld
21 mrt om 13:19 uurDe Cao Huisartsenzorg regelt de arbeidsvoorwaarden voor het ondersteunend personeel binnen de…
Zes essentiële onderdelen van de arbeidsovereenkomst
14 mrt om 13:00 uur 4 minEen arbeidsovereenkomst opstellen is meer dan een kwestie van kiezen. Je moet namelijk wel weten wat de…
Buitenlandse tandartsen zijn broodnodig. Wie doet er mee?
14 mrt om 12:00 uur 3 minDe schier oeverloze strijd voor meer opleidingsplaatsen voor tandartsen is zinloos, als er niet tegelijkertijd…
Grip op verzuim in de zorg: Hoe zetten we het dalende ziekteverzuimpercentage door?
7 mrt om 15:17 uur 4 minDe zorg blijft één van de meest veeleisende sectoren om in te werken. Werknemers verzorgen dagelijks talloze…
Ga stress te lijf met ‘Stress is een kunst’
6 mrt om 16:00 uur 4 minHuisarts Marnix van der Leest over de inzet van een regiearts: ‘Patiënten merken dat we meer ruimte hebben gecreëerd’
29 feb om 13:45 uur 5 minMarnix van der Leest is huisarts bij Korte Geer, drie huisartsenpraktijken onder een dak in Leusden. De…
Een veilige werkomgeving creëren? Vier handvatten voor de praktijk
26 feb om 14:00 uur 5 minEen veilige werkomgeving creëren. Het is een van dé topics van het afgelopen jaar in de media en maatschappij:…
Reactie toevoegen