Vergaderen lijkt zo simpel: je zet een groep mensen bij elkaar dat moet beslissen over een aantal onderwerpen. Ze bespreken het, discussiëren en nemen een besluit. En dat allemaal binnen de tijd die ervoor gereserveerd is. Helaas gaat het zelden zo.
De kunst van vergaderen
dinsdag 27 juni 2017
2 min
Het begint al bij de voorbereiding. Hoe beter je een vergadering voorbereidt, hoe meer je eruit haalt. Het is een cliché, maar velen toch gaan onvoorbereid een vergadering in omdat het 'wel goed zal komen'. Dat gebeurt bij ons weleens en ongetwijfeld ook bij jou in de praktijk. En dat is jammer. Hiermee mis jij of een collega de kans om tijdens de vergadering een eigen mening en goed onderbouwde kritiek of aanvullingen te geven.
Een goede voorbereiding is nog maar het begin. Want hoe zorg je ervoor dat iederen van tevoren de stukken heeft doorgenomen? Hoe betrek je iedereen bij het onderwerp? Hoe houd je je aan de agenda en voorkom je uitloop? Wat doe je als een discussie ontzettend uit de hand loopt? Het zijn allemaal dingen die je waarschijnlijk al eens hebt meegemaakt maar waar je je op dat moment misschien niet op had voorbereid.
Deze -en nog veel meer- vragen worden beantwoord in het dossier Vergaderen doe je zo op onze website. Hierin zijn allerlei te vinden tips waardoor je (nog) efficiënter leert vergaderen.
Succes!
Heleen Kooistra
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Meer artikelen met dit thema
Voorwaarden voor een succesvol project
2 sep 2014 2 minVeel projecten ontberen een goede begeleiding, wat vaak leidt tot uitstel en vertraging. Het is bij projecten zaak…
Lees verder »
Social media vaak reden voor ontslag
22 aug 2014 1 minBij een op de tien ontslagzaken worden door werkgevers uitlatingen op social media aangevoerd voor reden tot…
Lees verder »
10 tips voor het voorzitten van een vergadering
21 aug 2014 2 minEr zijn veel verschillende manieren om een vergadering voor te zitten. De ene vergadering heeft misschien wat…
Lees verder »
"Ziekteverzuim daalt door overgangstraining"
20 aug 2014 1 minHet ziekteverzuim bij bedrijven kan flink afnemen door medewerkers te scholen in de klachten die vrouwen in de…
Lees verder »
Extra vergoeding werkgevers huisartsenzorg voor opleidingsplaatsen
20 aug 2014 2 minWerkgevers in de huisartsenzorg met een opleidingsplaats voor doktersassistenten kunnen vanaf volgend schooljaar…
Lees verder »
Is jouw praktijkhouder een perfectionist? Dit kun je eraan doen
19 aug 2014 3 minIs jouw praktijkeigenaar een perfectionist dan heb je misschien het gevoel dat hij je onvoldoende vertrouwt, dat…
Lees verder »
Voorkom hoge ziektekosten
17 aug 2014 3 minEen medewerker die uitvalt met burn-outklachten heeft al langere tijd allerlei signalen afgegeven, die onvoldoende…
Lees verder »
Grote behoefte aan ondersteunend personeel huisartsenzorg
14 aug 2014 2 minAan praktijkondersteuners is nog steeds een groot tekort. Dat blijkt uit de nieuwste Vacaturemonitor van het…
Lees verder »
Reactie toevoegen