Vergaderen lijkt zo simpel: je zet een groep mensen bij elkaar dat moet beslissen over een aantal onderwerpen. Ze bespreken het, discussiëren en nemen een besluit. En dat allemaal binnen de tijd die ervoor gereserveerd is. Helaas gaat het zelden zo.
De kunst van vergaderen
dinsdag 27 juni 2017
2 min
Het begint al bij de voorbereiding. Hoe beter je een vergadering voorbereidt, hoe meer je eruit haalt. Het is een cliché, maar velen toch gaan onvoorbereid een vergadering in omdat het 'wel goed zal komen'. Dat gebeurt bij ons weleens en ongetwijfeld ook bij jou in de praktijk. En dat is jammer. Hiermee mis jij of een collega de kans om tijdens de vergadering een eigen mening en goed onderbouwde kritiek of aanvullingen te geven.
Een goede voorbereiding is nog maar het begin. Want hoe zorg je ervoor dat iederen van tevoren de stukken heeft doorgenomen? Hoe betrek je iedereen bij het onderwerp? Hoe houd je je aan de agenda en voorkom je uitloop? Wat doe je als een discussie ontzettend uit de hand loopt? Het zijn allemaal dingen die je waarschijnlijk al eens hebt meegemaakt maar waar je je op dat moment misschien niet op had voorbereid.
Deze -en nog veel meer- vragen worden beantwoord in het dossier Vergaderen doe je zo op onze website. Hierin zijn allerlei te vinden tips waardoor je (nog) efficiënter leert vergaderen.
Succes!
Heleen Kooistra
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Meer artikelen met dit thema
Eerste hulp bij re-integratieperikelen
8 mrt 2018 3 minWeet u wat uw plichten als werkgever zijn bij de re-integratie van een langdurig zieke werknemer? Een korte…
Lees verder »
De intrinsieke motivatie van uw medewerkers: Afscheid nemen of aansturen op verandering?
7 mrt 2018 5 minAls een medewerker niet goed functioneert en steeds vaker ontevreden lijkt, kan het zijn dat hij niet (meer) of…
Lees verder »
Hoe word ik een 'Employer of Choice?'
28 feb 2018 5 minBij welke organisatie ik ook kom, overal hoor ik dat goede en of gespecialiseerde medewerkers steeds lastiger te…
Lees verder »
Taakherschikking mogelijke oplossing tekort jeugdartsen
28 feb 2018 2 minDoor een tekort aan jeugdartsen is de GGD Fryslân genoodzaakt de jeugdgezondheidszorg anders in te richten. Ook op…
Lees verder »
Uw werknemer wil doorgroeien in zijn huidige baan
28 feb 2018 2 min68 procent van de Nederlandse werknemers heeft de ambitie om door te groeien binnen het bedrijf waarvoor zij…
Lees verder »
GezondheidsLab Utrecht Zuidwest geopend
21 feb 2018 3 minWethouder Victor Everhardt opende afgelopen week officieel de deuren van ‘GezondheidsLab Utrecht Zuidwest’. “Wat…
Lees verder »
Loopbaanreflectie: de APK van jouw werkgeluk
20 feb 2018 2 minJouw rol als Praktijkmanager kent veel taken, ook verandert dat takenpakket vaak in de loop van de tijd. En jij?…
Lees verder »
De nieuwe wetgeving omtrent overuren, bent u al op de hoogte?
19 feb 2018 4 min2018, we zijn al een tijdje onderweg. Een nieuw jaar gaat vaak gepaard met veranderingen op het gebied van wet- en…
Lees verder »
Reactie toevoegen