'Laat weten waar je mee bezig bent'

dinsdag 24 oktober 2017
timer 2 min
Het daadwerkelijk uitvoeren van plannen en iets doen wat je je hebt voorgenomen, is voor veel mensen en dus ook voor praktijkmanagers moeilijk. Terwijl DOEN datgene is waar het team in is geïnteresseerd. Zij vragen zich af hoe het staat met de verbouwingsplannen, het invoeren van shifts of de extra spreekuurtijden?

Op veel werkplekken wordt daarvoor het lean bord gebruikt. Niet een whitebord met opmerkingen van een half jaar geleden of de uitnodigingen voor het laatste kerstdiner erop maar een actief onderhouden overzichtsbord.

 

Gebruik de helft van het bord voor drie kolommen: to do, doing en done.

Gebruik een kwart van het bord voor opmerkingen, vragen en ideeën van het team over de  activiteiten in de drie kolommen. En gebruik het resterende kwart voor informatie: een planning, inhoudelijke informatie over specifieke materialen, maatregelen of beslissingen die binnenkort worden genomen.

 

Een dergelijk bord helpt jou en het team om gefocust te werken, het brengt iedereen in beweging en vergroot de betrokkenheid. Het is ook een vorm van verwachtingsmanagement: dit is waar we mee bezig zijn, tijdens de uitvoering kan en mag je meedenken, word je gehoord en heb je de mogelijkheid het uiteindelijke resultaat te beïnvloeden. Het activeert niet alleen het team maar ook jou en het is zeker niet de eerste keer dat juist een vraag uit het team je helpt om plannen door te zetten of dat juist een idee uit het team je helpt bij een broodnodige doorbraak!

Door: Drs. M.P.F. (Maaike) Straathof

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
'Laat weten waar je mee bezig bent'

"Het LEAN-bord helpt jou en het team gefocust te werken"

Meer artikelen met dit thema

Heb jij het Functieprofielenonderzoek al ingevuld? Doe het voor 19 augustus!
flash_onNieuws

Heb jij het Functieprofielenonderzoek al ingevuld? Doe het voor 19 augustus!

12 aug 2020 timer2 min
Als PraktijkmanagersNetwerk zijn we, net als jij, benieuwd naar de ontwikkeling van het vak van praktijkmanager…
Lees verder »
Heb jij het Functieprofielenonderzoek al ingevuld? Doe het voor 19 augustus!
flash_onNieuws

Heb jij het Functieprofielenonderzoek al ingevuld? Doe het voor 19 augustus!

12 aug 2020 timer2 min
Als PraktijkmanagersNetwerk zijn we, net als jij, benieuwd naar de ontwikkeling van het vak van praktijkmanager…
Lees verder »
‘Een op de vijf vacatures in de zorg is niet vervulbaar’
flash_onNieuws

‘Een op de vijf vacatures in de zorg is niet vervulbaar’

11 aug 2020 timer3 min
34 procent van de vacatures voor verpleegkundige functies is onvervulbaar. Voor verpleegkundig specialisten liggen…
Lees verder »
Pilots ouderengeneeskunde eerste lijn van start met subsidie VWS
flash_onNieuws

Pilots ouderengeneeskunde eerste lijn van start met subsidie VWS

5 aug 2020 timer3 min
De stichting Multidisciplinaire Eerstelijns ouderenzorg met een Specialist Ouderengeneeskunde (MESO) heeft…
Lees verder »
Het tweede digitale PM Magazine is uit!
flash_onNieuws

Het tweede digitale PM Magazine is uit!

14 jul 2020 timer2 min
Met het tweede digitale PM Magazine bieden we je leesvoer voor de vakantie. Het magazine bevat interviews met…
Lees verder »
Huisartsen en Franciscus Gasthuis & Vlietland ziekenhuis willen één spoedpost
flash_onNieuws

Huisartsen en Franciscus Gasthuis & Vlietland ziekenhuis willen één spoedpost

9 jul 2020 timer2 min
De besturen van Franciscus Gasthuis & Vlietland, de Specialisten Coöporatie Franciscus en Huisartsenposten…
Lees verder »
Uitnodiging aan praktijkmanagers: Doe mee aan 'Functieprofielenonderzoek' en versterk je functie
flash_onNieuws

Uitnodiging aan praktijkmanagers: Doe mee aan 'Functieprofielenonderzoek' en versterk je functie

7 jul 2020 timer2 min
Het PraktijkmanagersNetwerk wil het functieprofiel en de beloning van praktijkmanagers in eerstelijnspraktijken in…
Lees verder »
Uitnodiging praktijkmanagers: Doe mee aan 'Functieprofielenonderzoek' en versterk je functie
flash_onNieuws

Uitnodiging praktijkmanagers: Doe mee aan 'Functieprofielenonderzoek' en versterk je functie

7 jul 2020 timer2 min
Het PraktijkmanagersNetwerk wil het functieprofiel en de beloning van praktijkmanagers in eerstelijnspraktijken in…
Lees verder »