Tips voor effectief overleggen

donderdag 28 mei 2015
timer 2 min
Nu de praktijken steeds groter worden, is het onvermijdelijk om af en toe te overleggen. Hoe zorgt u ervoor dat uw overleggen efficiënt en effectief zijn?

Een paar tips:

1. Denk goed na over welke punten je met wie wilt bespreken. Soms is het belangrijk dat iedereen op de hoogte is. Andere punten bespreek en beslis je veel sneller en beter met een kleinere groep. Zet die punten dan ook niet op de agenda van een overleg met de hele praktijk, maar plan er een apart overleg voor.

 

2. Stel van te voren duidelijk vast hoe lang het overleg gaat duren. Vaak wordt er standaard een uur ingeruimd. Maar is dat echt wel nodig?  Ervaren managers zeggen dat een half uur vaak genoeg is. Maar als er een uur gereserveerd is, dan wordt het ook een uur. Zorg dat het liefst niet langer dan een uur duurt, of plan anders een pauze in.

 

3. Begin gewoon, wacht niet op laatkomers. Want als je elke keer te laat begint,  zullen er steeds minder mensen op tijd komen. Of bedenk iets ludieks: laatkomers moeten de volgende keer trakteren. Of afwassen.

 

4. Hanteer een duidelijke agenda en geef daarin ook aan wat er aan het einde van de vergadering bereikt moet zijn. Bijvoorbeeld een beslissing die genomen moet zijn, taken verdeeld of een planning gemaakt. De rondvraag en de WVTTK kunt u beter vermijden. Dan komen er een heleboel dingen op tafel die eigenlijk niet het onderwerp van dit overleg waren en waar wellicht niet iedereen in geïnteresseerd is. U kunt een andere manier bedenken om dit soort dingen te bespreken. Bijvoorbeeld een huishoudelijk overleg of praktijkoverleg waarvoor van tevoren agendapunten kunnen worden ingediend. Zo houdt u de tijdsplanning meer in de hand.

 

5. Vraag iemand om te notuleren en zet in de notulen een actielijst met wie wat voor wanneer moet doen.

 

6. U kunt ervoor zorgen dat een discussie sneller tot een conclusie komt door geregeld verschillen en overeenkomsten samen te vatten en mensen actief vragen om oplossingen. Zorg dat ook de mensen die uit zichzelf niet snel hun mond open doen aan bod komen. Stel vragen als u het idee heeft dat niet iedereen het begrijpt of ermee eens. 

 

 

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Tips voor effectief overleggen

Meer artikelen met dit thema

Waarom jouw mensen niet gemotiveerd zijn en wat eraan te doen?
person_outlineBlog

Waarom jouw mensen niet gemotiveerd zijn en wat eraan te doen?

25 apr 2018 timer5 min
We maken het allemaal wel mee: mensen in ons team die op enig moment niet gemotiveerd zijn. Lastig wanneer je hun…
Lees verder »
Minister Bruins stuurt kamerbrief over werkdruk huisartsen
flash_onNieuws

Minister Bruins stuurt kamerbrief over werkdruk huisartsen

19 apr 2018 timer2 min
'Een ernstig signaal dat serieus genomen moet worden' noemt Bruins de berichtgeving over de hoge werkdruk die twee…
Lees verder »
Maar dát heb ik niet gezegd
flash_onNieuws

Maar dát heb ik niet gezegd

17 apr 2018 timer3 min
Herinner jij je dit spelletje van vroeger? Je ging met een aantal kinderen in een rij zitten. Nummer één fluistert…
Lees verder »
Amsterdamse tandartsen delen vriendschap én ruim 100 jaar ervaring
flash_onNieuws

Amsterdamse tandartsen delen vriendschap én ruim 100 jaar ervaring

12 apr 2018 timer6 min
Samen zitten ze meer dan honderd jaar in het vak en stuk voor stuk bruisen ze van energie. Drie doorgewinterde…
Lees verder »
De fouten die perfectionisten vaak maken
flash_onNieuws

De fouten die perfectionisten vaak maken

10 apr 2018 timer4 min
Perfectionisme klinkt als een eigenschap die je wilt nastreven, maar het kan ook in de weg zitten. Voor jouw…
Lees verder »
Staatssecretaris Van Ark prijst sociale ondernemers
flash_onNieuws

Staatssecretaris Van Ark prijst sociale ondernemers

5 apr 2018 timer3 min
“Steeds meer werkgevers nemen mensen aan die wat extra aandacht nodig hebben. Niet omdat het moet, maar omdat ze…
Lees verder »
Huisarts Bart Meijman krijgt eerste Hans Nobel Courage! prijs
flash_onNieuws

Huisarts Bart Meijman krijgt eerste Hans Nobel Courage! prijs

29 mrt 2018 timer3 min
De Amsterdamse huisarts Bart Meijman, een van de initiatiefnemers van ‘Dappere Dokters’ en Het Roer Moet Om, heeft…
Lees verder »
AVG en de privacy van uw personeel: 7 tips
person_outlineBlog

AVG en de privacy van uw personeel: 7 tips

29 mrt 2018 timer6 min
Weet u al wat u volgens de nieuwe privacywet niet mag of juist moet met de persoonsgegevens van uw medewerkers?…
Lees verder »