Verbeter je Excelvaardigheden met deze 5 tips

donderdag 16 februari 2017
timer 2 min
Werk jij ook dagelijks met Excel? Dan zal je waarschijnlijk ook weleens gefrustreerd zijn geweest over verschillende formules, filters of de opmaak. Met deze 5 tips verbeter je je vaardigheden waardoor je nog efficiënter kunt werken.

1. Achtergrond

Wil je je gehele achtergrond in Excel wit hebben? Ga dan naar het tabblad ‘Beeld’en zet het vinkje uit bij ‘rasterlijnen’. Maar al te vaak zie ik dat alle cellen geselecteerd zijn en dat de opvulkleur wit is gebruikt. Niet nodig.

 

2. Samenvoegen

Gebruik het ampersandteken (&) in plaats van de functie TEKST.SAMENVOEGEN wanneer je de inhoud van de verschillende cellen in één cel wilt samenvoegen. Dit werkt vele malen sneller.

 

3.  Herhalen van de voorgaande actie

Wanneer je een bepaalde actie hebt uitgevoerd en je wilt dezelfde actie direct erna ook uitvoeren op een andere cel of bereik, gebruik dan de functietoets F4. Voorbeeld: Je hebt net cel A8 opgevuld met de kleur geel en dit wil je direct ook toepassen op cel A10 en het bereik B2:B7. Ga dan in de desbetreffende cel of geselecteerd bereik staan en druk op F4.

 

4.  Werkbladen een naam geven

Wen je aan om al je werkbladen direct een naam te geven. Dit verduidelijkt de structuur van je werkmap en voorkomt dat je blijft zoeken naar de juiste informatie en/of berekeningen. 

 

5. Uitlijning bij b erekeningen

Voer je berekeningen uit in een werkblad? Maak dan geen gebruik van de uitlijning. Doe je dat wel, dan kun je niet meer  visueel herkennen of een getal tekst is of een echt getal. Of dat een logische uitkomst ook echt een logische uitkomst danwel tekst is. Zonder uitlijning kun je de verschillende waarden eenvoudig uit elkaar houden:

  • Tekst is altijd links uitgelijnd;
  • Getallen zijn altijd rechts uitgelijnd en
  • Een logische uitkomst staat altijd gecentreerd.


Training Digitale Vaardigheden

Op 29 juni organiseert het PraktijkmanagersNetwerk de training Digitale Vaardigheden. In een dag leer je effectiever en efficiënter te werken met Outlook, Word en Excel. Klik hier voor meer informatie en aanmelden.

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Verbeter je Excelvaardigheden met deze 5 tips

Meer artikelen met dit thema

mic_external_onInterview

Jan Henk Nawijn bouwt al zes jaar aan keurmerk: ‘In elke gemeente een Lieve Tandarts’

18 jan 2024 timer7 min

Jan Henk Nawijn introduceerde in 2017 het keurmerk De Lieve Tandarts, waarbij zich inmiddels bijna 100…

Lees verder »

Verlagen van werkdruk in de zorg door efficiënte communicatie en kennisuitwisseling

18 jan 2024 timer4 min

Volle wachtkamers, overvolle agenda's en telefoonlijnen, administratieve druk. We weten allemaal dat de zorg…

Lees verder »
Rob Kuypers en enkele teamleden
all_inclusiveAchtergrondartikel

Tandarts Rob Kuypers en adviseur Mascha van Wermeskerken: 'Kuypers Mondzorg is klaar voor de toekomst'

20 dec 2023 timer5 min

Rob Kuypers, eigenaar van Kuypers Mondzorg, runde ruim dertig jaar een bloeiende tandartspraktijk binnen een…

Lees verder »
mic_external_onInterview

MO Innovation Centre: Innovatieve impuls voor uw mondzorgpraktijk

3 nov 2023 timer4 min

Het MO Innovation Centre is een serie webinars met productinformatie voor de tandheelkunde.…

Lees verder »
flash_onNieuws

Brancherapport Fysiotherapie 2023: ‘Bekostiging verzekerde zorg in fysiotherapie steeds meer onder druk’

1 nov 2023 timer4 min

Fysiotherapie in Beeld 2023 is een brancherapport van de sectorspecialisten van ABNAMRO dat de stand van zaken…

Lees verder »
flash_onNieuws

Webinar MO Innovation Centre: De innovatieve impuls voor uw mondzorgpraktijk

19 okt 2023 timer4 min

Op een effectieve manier op de hoogte raken van innovaties in producten en diensten die uw praktijk kunnen…

Lees verder »

InterShift en Agilio: Intelligente software die praktijkmanagers bij al hun taken ondersteunt

26 sep 2023 timer4 min

InterShift, bij huisartsen bekend als de aanbieder van roostersoftware voor…

Lees verder »

Praktijkmanager Linde van der Leeuw over ReviewCollect: ‘Patiënten zien dat we alert zijn en ze snel helpen’

6 jul 2023 timer9 min

Staas & Bergmans, een brede tandartspraktijk met drie locaties in Den Bosch en Rosmalen, werkt sinds begin…

Lees verder »