Hoe doe je dat, op een financieel verantwoorde manier innoveren? Jan Ruitenbeek en Arjan Heijns van Visser & Visser lieten tijdens hun presentatie bij de online Dag voor de Praktijkhouder ‘Innovatie in de mondzorg’ (14 november) de verschillende stappen zien. Hun adviezen: zorg voor een adequate boekhouding en goede voorbereiding, betrek een adviseur tijdig bij je plannen en monitor gedurende het proces.
Visser & Visser: ‘Financieel verantwoord innoveren staat of valt met goede voorbereiding’
dinsdag 17 november 2020
3 min
Een innovatie kan mislukken omdat er van tevoren niet goed over nagedacht is. Hoe start u een investeringstraject? Kijk naar:
- De impact van de investering op de huidige bedrijfsvoering.
- Voorkom verrassingen.
- Maak een goede planning.
- Kijk naar de kosten van de innovatie.
Operationele voorbereiding
Plannen, dat wil zeggen een goede operationele voorbereiding, is van wezenlijk belang. ‘Welke mensen heb ik nodig voor de innovatie? Is dat mijn praktijkmanager? Moet ik een adviseur inschakelen? Denk ook na over de doelstelling van de innovatie, op korte en lange termijn. Dat is belangrijk voor de gevolgen’, aldus Arjan Heijns.
Bij het opstellen van een begroting kijkt u naar de financiële impact van de innovatie. ‘Het gaat dan om vragen als: wat gaat de innovatie kosten, welke financiële middelen heb ik zelf, kan of moet ik extern kapitaal aantrekken, is een deel van de kosten subsidiabel?’ Kijk ook naar het toekomstige verdienmodel: wat zijn de opbrengsten versus de uitgaven? Zijn dat bijvoorbeeld efficiëntere behandelingen?
Begroting
Maak een kostenraming aan de hand van offertes. Er zijn twee begrotingen: werk met een investeringsbegroting. Daarin staat per onderdeel wat het kost. In een resultatenbegroting staat wat de opbrengsten zijn voor de langere termijn.
Waar moet een begroting aan voldoen?
- Een begroting moet realistisch zijn.
- Een begroting moet uitgaan van drie scenario’s: worst case, managementcase, best case.
- Laat medewerkers meedenken.
- Schakel een financieel adviseur in.
- Neem onvoorziene kosten op in de begroting (percentage van de investering).
Er is nog een aantal aspecten die belangrijk kunnen zijn en die afstemming vergen met een financieel adviseur. Kijk wat er fiscaal kan. ‘Er bestaat een investeringsaftrek, waarmee u korting krijgt op de belasting. U mag in bepaalde gevallen afschrijven op uw investering. Gaat u uw pand bijvoorbeeld verduurzamen, dan zijn er diverse subsidieregelingen.’
‘Maak begroting onderdeel van overleg met praktijkmanager’
Jan Ruitenbeek benadrukte dat het verstandig is om direct bij de start van uw investering te gaan monitoren. ‘Ga na of uw uitgaven passen bij het plan en de begroting. Dat kunt u per week, maand, of kwartaal doen.’
Zijn adviezen:
- Maak de begroting onderdeel van het overleg met de praktijkmanager en andere betrokkenen.
- Monitor vanuit uw financiële administratie.
- Gebruik aanvullende rapportage, maar zorg ook voor niet te veel excel-bestanden. Dat vergroot de kans op fouten.
Financieel dashboard
Zorg voor een financieel dashboard, een adequaat financieel managementsysteem. Dat zorgt voor real-time en betrouwbare sturingsinformatie. Met een adequaat financieel managementsysteem werkt u aan de resultaatverbetering en het slimmer organiseren van de activiteiten binnen uw praktijk. Maar dat niet alleen: het leidt tot rust in het team, zorgt ervoor dat u beslissingen neemt op feiten of niet op gevoel of het banksaldo en verdiept het adviesgesprek.
Link: MedischOndernemen: 'Visser & Visser 'terugkijken': Neem beslissingen op basis van de werkelijke cijfers', 25 augustus 2020
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Meer artikelen met dit thema
Zorgbranche stelt maatregel tegen schijnzelfstandigheid zzp'ers uit
9 nov 2023 3 minDe Brancheorganisaties Zorg (BoZ) stellen de implementatie van strengere eisen om schijnzelfstandigheid van zzp…
Brancherapport Fysiotherapie 2023: ‘Bekostiging verzekerde zorg in fysiotherapie steeds meer onder druk’
1 nov 2023 4 minFysiotherapie in Beeld 2023 is een brancherapport van de sectorspecialisten van ABNAMRO dat de stand van zaken…
Geen uitstel van intern toezicht Wtza, signaleert KNMT
27 okt 2023 3 minMinister Helder (VWS) kondigde eind september aan dat er een verkenning komt naar de verplichting voor…
Arie Kreule (VvAA) bij Mondzorgpraktijk Anno Nu 2023: ‘Wtza: wat moet nu nog wel?’
26 okt 2023 3 minArie Kreule, jurist bij VvAA, gespecialiseerd in ondernemingsrecht, staat klaar om de parallelsessie 'Wtza: wat…
‘Het tienpuntenplan’ van Guus van Montfort: hét recept voor de huidige gezondheidszorg
24 okt 2023 4 minBinnenkort kiezen we weer 150 volksvertegenwoordigers. Zij moeten zich een oordeel hebben gevormd over heel…
Vaststelling zorgbonus: Wat u moet weten over mogelijke terugbetalingen
16 okt 2023 4 minIn 2021 hebben veel van onze klanten in de zorgsector - en misschien u ook wel - een zorgbonus aangevraagd en…
Lees verder »
VVD steunt zzp-wet niet: ‘Als een kwart van de zzp’ers de zorg uitgaat, leidt dat tot grote problemen’
12 okt 2023 4 minDe Wet Verduidelijking Beoordeling Arbeidsrelaties en Rechtsvermoeden (Wet VBAR) krijgt geen steun van de VVD,…
Een-op-een speedconsults bij Fysiopraktijk Anno Nu: ‘(Variabel) belonen: haken en ogen’
11 okt 2023 4 minDe afgelopen jaren was er veel discussie over de variabele beloning in de eerstelijns…
Reactie toevoegen