Hoe houd ik grip op mijn verzuim?

dinsdag 1 oktober 2019
timer 4 min
Een zieke werknemer brengt voor een werkgever hoge kosten met zich mee. De loonkosten van de werknemer lopen niet alleen door, maar hij zal ook begeleid moeten worden en er moet gezorgd worden voor vervanging. Het is daarom van groot belang om de kosten van verzuim zoveel mogelijk te beperken. Wat komt er allemaal kijken bij verzuim? Door Rien van Koeveringe, Van Ree HR Consultants.

Loondoorbetaling bij ziekte

Nederland kent strenge regels voor de loondoorbetaling aan zieke werknemers. Werkgevers moeten het loon van een zieke werknemer de eerste twee jaar doorbetalen. Daarnaast dient de werkgever zich aan veel verplichtingen te houden die voortkomen uit de Wet verbetering poortwachter. Veel kleine werkgevers voelen zich daarom onzeker over dit onderwerp.

 

Ziekteverzuimverzekering

Het merendeel van de werkgevers verzekert zich tegen de financiële risico’s van de verplichte loondoorbetaling. Bij organisaties met minder dan zeven werknemers heeft zelfs 75% een verzuimverzekering. Omdat de kosten van een zieke werknemer hoog zijn, is het verstandig een verzekering af te sluiten.

 

Verzuim-ontzorg-verzekering

Per 1 januari 2020 zal de verzuim-ontzorg-verzekering een feit zijn. Het voordeel daarvan is dat de verzekering poortwachterproof is. Dat wil zeggen dat, als de werkgever de adviezen van de bedrijfsarts en verzekeraar opvolgt, de verzekeraar een eventuele loonsanctie vergoedt. De loonsanctie houdt in dat een werkgever langer dan twee jaar dient door te betalen. Onderdeel van de verzekering is verder dat de verzekeraar alle zaken rondom re-integratie, verzuimbegeleiding en casemanagement uit handen neemt. Bij verzuim hoeft u als werkgever dus niet meer alle re-integratiediensten zelf te regelen.  

 

Verzuimbeleid

Niet elk bedrijf heeft een verzuimbeleid, maar een goed verzuimbeleid kan helpen uw verzuim te verlagen. In een verzuimbeleid staat hoe uw organisatie omgaat met verzuim. De te volgen stappen bij een ziekmelding (het verzuimprotocol) en de rechten en verplichtingen van u als werkgever en van uw werknemer.

 

Verzuimprotocol

Is één van uw werknemers ziek? Ook al is het één dag, dan zijn er een aantal stappen die u verplicht moet doorlopen. Zet deze stappen op papier, zodat u niets vergeet en het voor iedereen duidelijk is. Bij wie, hoe en voor welke tijd moet uw werknemer zich ziek melden? Welke informatie heeft u nodig bij een ziekmelding? Hoe werkt het met een ziekmelding en vakantie? Dit en meer neemt u op in het verzuimprotocol.

 

Verzuimanalyse

Met een verzuimanalyse kunt u nagaan hoe het met het verzuim binnen uw organisatie is gesteld en hoe u het verzuimbeleid kunt optimaliseren. De analyse brengt in beeld welke problematieken er binnen uw organisatie zijn op het gebied van verzuim: per individu én organisatiebreed. Waarvoor uw werknemers zich ziek melden, hoe vaak en hoe lang bepalen uiteindelijk of een combinatie van individuele begeleiding en organisatiebrede verandering noodzakelijk is.

 

Risico-inventarisatie en –evaluatie (RI&E)

Met een actuele RI&E vermindert u proactief de risico’s binnen uw bedrijf en kunt u verzuim voorkomen. Elk bedrijf met personeel is verplicht om via een RI&E te inventariseren of en hoe het werk gevaarlijk of ongezond kan zijn voor medewerkers. Vervolgens moet men hierop maatregelen nemen. Zo’n verplichting kan aanvoelen als een last, maar een RI&E kan u ook veel opleveren.

 

Negen tips om verzuim te verlagen

1. Houd vinger aan de pols;

2. Zorg voor een gezonde werkplek;

3. Voorkom stress en overbelasting;

4. Houd de sfeer prettig;

5. Monitor het verzuim;

6. Bewaak re-integratie;

7. Wees flexibel;

8. Bied opleidingen;

9. Geef het goede voorbeeld.

 

Uit het bovenstaande blijkt dat aandacht voor verzuim loont. Heeft u vragen hierover? Neemt u dan contact op met één van onze HR-consultants:  www.vanreehrconsultants.nl

Geschreven door Rien van Koeveringe, Van Ree HR Consultants.

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

Alexander Tolmeijer over ‘Innovaties in de Mondzorg’: ‘Innoveren moet implementeren worden’
flash_onNieuws

Alexander Tolmeijer over ‘Innovaties in de Mondzorg’: ‘Innoveren moet implementeren worden’

12 nov 2020 timer6 min
Innoveren is moeilijker dan je denkt, stelt Alexander Tolmeijer (tandarts en adviseur bij Dentiva). Tijdens de…
Lees verder »
Coronacrisis in het onderwijs: Deuren op slot voor stagiaires
person_outlineBlog

Coronacrisis in het onderwijs: Deuren op slot voor stagiaires

11 nov 2020 timer3 min
In de zorg zijn er elk jaar honderden enthousiaste afgestudeerde zorgmedewerkers die graag aan de slag gaan binnen…
Lees verder »
Regiovisie ‘Oet Twente’ vertaald naar digitale oplossing: ArtsOnline
flash_onNieuws

Regiovisie ‘Oet Twente’ vertaald naar digitale oplossing: ArtsOnline

11 nov 2020 timer4 min
Erik Veldboer en Carin Pipers legden tijdens hun presentatie tijdens de online Dag van de Praktijkhouder over…
Lees verder »
Amsterdamse huisartsen ontlasten ziekenhuizen bij coronazorg
flash_onNieuws

Amsterdamse huisartsen ontlasten ziekenhuizen bij coronazorg

10 nov 2020 timer4 min
Huisartsen nemen sinds maandag een deel van de zorg voor herstellende coronapatiënten in ziekenhuizen in Amsterdam…
Lees verder »

Hoe maak je van de audit een inspirerend gesprek, voor jou en je team?

10 nov 2020 timer2 min
Ervaar jij de audit als inspirerend of zie je het als “moeten” en ziet het hele team er als een berg tegenop?…
Lees verder »
Geen verlenging coronatoeslag mondzorgverleners
flash_onNieuws

Geen verlenging coronatoeslag mondzorgverleners

10 nov 2020 timer1 min
De Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) heeft de coronatoeslag per 1 november niet verlengd. Vanaf die datum kunnen…
Lees verder »
Praktijkmanager Liane Pieters over toegenomen agressie in de praktijk: 'Mensen zijn coronamoe. Daardoor wordt hun lontje korter'
flash_onNieuws

Praktijkmanager Liane Pieters over toegenomen agressie in de praktijk: 'Mensen zijn coronamoe. Daardoor wordt hun lontje korter'

9 nov 2020 timer4 min
Liane Pieters werkt als praktijkmanager en doktersassistente in twee Groningse huisartsenpraktijken.…
Lees verder »
Gabie Bakker (KNMT) tijdens Mondzorg Praktijk Anno Nu: ‘Dit zijn de urgente kwesties in het gezondheidsrecht in 2021’
mic_external_onInterview

Gabie Bakker (KNMT) tijdens Mondzorg Praktijk Anno Nu: ‘Dit zijn de urgente kwesties in het gezondheidsrecht in 2021’

5 nov 2020 timer5 min
Wat staat mondzorgaanbieders volgend jaar te wachten? Er spelen urgente kwesties zoals de verplichte vermelding…
Lees verder »