Salaris op tijd, medewerkers tevreden

donderdag 13 oktober 2022
timer 3 min
Heb je als zorgondernemer één of meerdere werknemers in dienst dan heb je te maken met salarisadministratie. Salaris dat iedere maand op tijd en juist wordt uitbetaald, zorgt voor tevreden medewerkers. Niet onbelangrijk in deze tijd van personeelskrapte. Omdat er heel wat komt kijken bij het voeren van een juiste salarisadministratie, leggen we je graag uit waar je op moet letten en of het zinvol is om de salarisadministratie uit te besteden. 

De salarisadministratie is het gehele proces rondom het uitbetalen van de werknemers, het indienen van belastingaangiftes en het administreren van de personeelskosten. 

Van personeel werven naar uitbetalen 

Als je als bedrijf werknemers in dienst wilt nemen komt daar heel wat bij kijken. Je bent ten eerste veel tijd (en soms geld) kwijt om goed personeel te werven en te selecteren. Wanneer je dan de juiste kandidaat aan je weet te binden dan begint de maandelijkse salarisadministratie. De hoogte van het salaris en eventuele andere vergoedingen is vaak geregeld in de CAO. Deze regels verschillen per sector en per werkgever. Als je als zorgbedrijf niet onder een bepaalde CAO valt is het ook mogelijk om een eigen arbeidsvoorwaardenpakket te hanteren. Dit geldt ook voor een pensioenregeling. 

Vergoedingen en belastingen 

Naast het salaris kan je je medewerkers ook andere vergoedingen verstrekken. Denk bijvoorbeeld aan reiskosten, pensioenpremie, auto van de zaak of werkkleding. De vraag of je deze vergoedingen onbelast of belast mag verstrekken is onderhevig aan steeds veranderende regelgeving. De loonheffing die wordt ingehouden op het salaris van je medewerker is wettelijk verplicht en wordt afgedragen aan de belastingdienst. 

Nettosalaris 

Alle afspraken en regelingen komen samen in de salarisadministratie en bepalen het nettosalaris van je werknemers. Vanuit de salarisadministratie kan je deze nettosalarissen uitbetalen en je werknemers maandelijks een loonstrookje verstrekken. Aan de hand van dit loonstrookje kan de werknemer zien welke inhoudingen en overige vergoedingen er zijn en hoe het nettoloon is opgebouwd. Jaarlijks ontvangen de werknemers ook een jaaropgave, die ze gebruiken voor de aangifte inkomstenbelasting. 

Waarom salarisadministratie uitbesteden 

Het is van groot belang dat de uitbetaling van het salaris en het indienen (en betalen) van belastingaangiftes op tijd en goed gebeurt. Ten eerste zorg je dat de werknemers tevreden blijven en bovendien voorkom je eventuele boetes van de belastingdienst. 

Vanwege de continu veranderende wet- en regelgeving, is het verstandig om dit te laten doen door een salarisadministrateur. Als het aantal werknemers beperkt is, dan is een eigen salarisadministrateur meestal niet rendabel en is het beter om dit uit te besteden. Lees ook de blog: Maak daarmee de salarisadministratie van uw huisartsenpraktijk efficiënter.  

Van selfservice naar volledige salarisadministratie 

Bij Alexandre Finance zorgen we dat de salarisadministratie zo efficiënt mogelijk wordt ingericht en altijd voldoet aan de meest recente regelgevingen. Hierbij wordt rekening gehouden met de wensen van jou als werkgever. Wij bieden selfservice mogelijkheden, maar kunnen ook alles omtrent de salarisadministratie uit handen nemen. 

Jij als werkgever geeft de mutaties aan ons door en wij verwerken deze in de administratie. De output in de vorm van loonstroken, betaalbestand en loonaangifte kan eerst gecontroleerd worden, voordat deze definitief gemaakt wordt. Daarna hoef je als werkgever alleen nog maar de uitbetaling te verzorgen. 

HR advies 

Wij als Alexandre vinden het fijn als we jou als zorgondernemer vooruit kunnen helpen. Dit geldt ook op het gebied van personeelszaken. Bij een beperkt aantal medewerkers beschik je als ondernemer waarschijnlijk niet over een eigen HR-afdeling. Voor alle vragen die gaan over HR zaken, denken we graag met je mee. Wij beschikken over een grote database met juridisch getoetste voorbeelddocumenten, zoals arbeidscontracten en vaststellingsovereenkomsten. Wij kunnen deze als format leveren, maar ondersteunen ook graag bij het invullen hiervan. 

Alexandré Finance is dé partner op het gebied van salarisadministratie en HR zaken voor de zorgsector. Wij  verwerken inmiddels maandelijks meer dan 375 salarisstroken. Lees de reviews van onze klanten

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

Tekort huisartsen blijft stijgen, campagnes leveren onvoldoende op
flash_onNieuws

Tekort huisartsen blijft stijgen, campagnes leveren onvoldoende op

21 sep 2020 timer3 min
Het huisartsentekort blijft maar oplopen, blijkt uit cijfers van Nivel. Acties om huisartsen te werven met…
Lees verder »
LHV en InEen: ‘Beperkte aandacht voor eerste lijn in Miljoenennota’
flash_onNieuws

LHV en InEen: ‘Beperkte aandacht voor eerste lijn in Miljoenennota’

17 sep 2020 timer4 min
De Landelijke Huisartsen Vereniging (LHV) en InEen, de belangenorganisatie van de eerste lijn, zijn kritisch op de…
Lees verder »
Huisarts Toosje Valkenburg Foto: Gezondheidscentra De Bilt
flash_onNieuws

Toosje Valkenburg (Gezondheidscentra De Bilt): ‘Werkwijze van huisartsen is door corona blijvend veranderd’

16 sep 2020 timer5 min
De schade van de coronacrisis bleef voor huisartsen beperkt, denkt Toosje Valkenburg, bestuursvoorzitter van…
Lees verder »
Met zes jonge tandartsen is er geen tandartsentekort in Veendam
flash_onNieuws

Met zes jonge tandartsen is er geen tandartsentekort in Veendam

15 sep 2020 timer2 min
Een tandartsentekort? Niet in het Groningse Veendam. Bij tandartsenpraktijk Van der Wal zijn de afgelopen tijd…
Lees verder »
NVvPM organiseert online netwerkdag op 25 september
flash_onNieuws

NVvPM organiseert online netwerkdag op 25 september

14 sep 2020 timer2 min
De Nederlandse Vereniging voor Praktijk Management (NVvPM, voor de huisartsenzorg) organiseert haar eerste webinar…
Lees verder »
Jolanda van Boven over gezondheidsrecht: 'Zorg dat de zorgdossiers op orde zijn en stel praktijkregels op'
flash_onNieuws

Jolanda van Boven over gezondheidsrecht: 'Zorg dat de zorgdossiers op orde zijn en stel praktijkregels op'

14 sep 2020 timer6 min
Mr. Jolanda van Boven is juriste en gespecialiseerd in gezondheidsrecht en privacywetgeving. Tijdens de Dag voor…
Lees verder »
Vier tips voor het voorkomen van een burn-out
flash_onNieuws

Vier tips voor het voorkomen van een burn-out

14 sep 2020 timer3 min
Een burn-out is ingrijpend, voor de werknemer zelf maar ook voor de werkgever. Hoe voorkom je als praktijkmanager…
Lees verder »
‘Verbindend communiceren’ tijdens online Dag van de Praktijkmanager
flash_onNieuws

‘Verbindend communiceren’ tijdens online Dag van de Praktijkmanager

8 sep 2020 timer5 min
Aan de online Dag van de Praktijkmanager (deel 1) namen vandaag 75 praktijkmanagers, inleiders en partners deel.…
Lees verder »