Voorpraktijken lanceert innovatieve inkoopstrategie in een onzekere energiemarkt

Voorpraktijken ontwikkelde met energieleverancier Innova een nieuw soort vast contract voor mondzorg- en eerstelijnspraktijken. Een exclusief voorrecht om op een slim moment een jaar toe te voegen aan de lopende overeenkomst, zorgt dat het tarief voor elektriciteit en gas dankzij de samenwerking met Voorpraktijken voor altijd goed geregeld is. Daan van der Zon, commercieel directeur bij Voorpraktijken, legt uit hoe zij dit voor elkaar hebben gekregen.

De prijs van de nieuwe contractvorm, “4+1 Kiezen voor Zekerheid”, wordt berekend op basis van de prijs over een periode vier jaar bekeken, vertelt Daan van der Zon. ‘We zagen dat er op een gegeven moment door de energiecrisis geen vaste contracten meer af waren te sluiten. We hebben toen de prijsontwikkeling over een aantal jaren onder de loep genomen en gezien dat de prijs zich per jaar als een soort badkuip-grafiek ontwikkelt. In de winter als er veel energie wordt gebruikt is de prijs hoog en dan zakt die in het voorjaar en de zomer, waarna de prijs in het najaar dan weer omhoog gaat.’

‘Jaarcontract geen oplossing’

Toen het na de energiecrisis van 2022 langzamerhand weer mogelijk werd jaarcontracten af te sluiten, was dat voor veel praktijken nog geen oplossing, merkte Van der Zon. ‘Als mensen voor een jaarcontract kozen, dan gingen ze ons na een paar maanden alweer bellen en vroegen advies: mijn leverancier stuurt me steeds aanbiedingen om te verlengen, wat moet ik nu doen? Vroeger maakte de vorm van het contract niet zoveel uit omdat de prijzen toen toch laag waren. Een procentueel verschil van enkele procenten maakte toen veel minder uit. Dan betaalde je 4,8 of 5 cent per kilowattuur, maar door corona en de oorlog in Oekraïne werden die prijzen in één keer veel hoger. Dan gaat het in euro’s natuurlijk veel meer uitmaken.’

‘Zo goed mogelijk contract’

Voorpraktijken heeft een mandaat van de deelnemers om een zo goed mogelijk contract voor ze af te sluiten, vervolgt Van der Zon. ‘Als we nu, in plaats een vast contract op basis van 5 cent, naar een contract van 15 of 20 cent voor een kilowattuur gaan, willen we dat wel eerst met onze klanten overleggen. Als we dat maar voor een jaar regelen komen ze, heel begrijpelijk, begin volgend jaar weer bij ons voor advies. En dan ben je reactief bezig, reageer je achteraf op de markt.’ Van der Zon berekende op basis van het badkuipmodel een gemiddelde prijs over een langere periode.

‘De eerste twee jaar zijn de prijzen bij meerjarige contracten altijd duurder. Daarom hebben wij met verschillende leveranciers overlegd: kunnen we samen iets verzinnen waarbij we voor onze klanten strategisch en proactief energie kunnen gaan inkopen en de pijn van die eerste dure jaren wegnemen? Omdat dit concept nog niet bestond en de meeste energieleveranciers zeer traditioneel ingesteld zijn, kregen we nergens de handen op elkaar voor het plan.’

‘Slim idee’

‘Uiteindelijk kwam na enkele maanden het Nederlandse energiebedrijf Innova bij ons terug. Zij hadden er met hun inkoopadviseurs, risico-assessors en commerciële team nog eens goed naar gekeken en kwamen tot de conclusie dat dit eigenlijk een bijzonder slim idee is. Zowel voor de praktijk, die lange tijd zekerheid krijgt, als voor de leverancier, die een lang commitment heeft van zijn klant. Ook voor Voorpraktijken is het prettig om veel meer strategisch bezig te kunnen zijn met de inkoop en hiermee waarde te bieden voor alle soorten klanten. Het blijkt dat veel praktijkhouders en ketens goed reageren op onze strategie, omdat 4+1 Kiezen voor Zekerheid het budgetteren van deze kostenpost veel eenvoudiger maakt.

Voorpraktijken kreeg uiteindelijk bij Innova de mogelijkheid voor elkaar om een vierjarig contract af te sluiten met een gewogen gemiddelde, zodat de praktijk voor de komende vier jaar weet waar hij aan toe is. Het gewogen gemiddelde is afgeleid van een mogelijke prijsontwikkeling. Een rekenvoorbeeld: De deelnemer betaalt in jaar 1 € 0,68 cent voor een kuub gas, in jaar 2 € 0,65 cent, in jaar 3 54 cent en in jaar 4 43 cent.

‘Mogelijk een jaar uitbreiding’

Afhankelijk van de prijsontwikkeling komende zomer koopt Voorpraktijken bij Innova een uitbreiding van het contract met nog een jaar, zodat ook 2028 aan het contract kan worden toegevoegd. Van der Zon benadrukt dat het contract per definitie dus nooit de laagste prijs biedt, maar wel een acceptabele prijs die vaststaat en rust geeft. ‘Stel dat we de prijs in de zomer van 2023 per kuub gas op 30 cent vastzetten en de marktprijs van een variabel of dynamisch contract wordt 20 cent, dan zit er nog 10 cent tussen. Als we naar de wintermaanden kijken is die prijs soms al 70, 80 of 90 cent als het straks wat kouder wordt, maar van die hoge prijzen heb je met dit contract geen last.’

Van der Zon geeft in een rekenvoorbeeld aan wat het contract voor een tweekamerpraktijk kan betekenen. De praktijk verbruikt betaalt voor elektriciteit € 3050 (11.500 kwh) en voor gas € 1350 (1100 m3) wat inclusief leveringskosten, overheidsheffing en BTW neerkomt op een vast maandbedrag van € 444. Innova biedt overigens groene stroom en grijs gas, dat door de klimaatbewuste deelnemer optioneel kan worden gecompenseerd.

4+1 Kiezen voor Zekerheid: een energiecontract met vaste prijs op basis van een gewogen gemiddelde:

Voordelen:

1. Stabiliteit en voorspelbaarheid: Uw prijs wordt berekend als een gemiddelde van fluctuerende elektriciteitsprijzen, wat leidt tot een vaste voorspelbare energierekening.
2. Bescherming tegen prijsstijgingen: Als de marktprijzen stijgen, profiteert u van de lagere gemiddelde prijs in uw contract, waardoor u beschermd bent tegen onverwachte prijsstijgingen.
3. Budgetplanning: Het gewogen gemiddelde helpt u om uw budget beter te plannen, omdat u weet wat u kunt verwachten qua elektriciteitskosten gedurende de contractperiode.

Nadelen:

1. Gemiste kansen bij prijsdalingen: Als de marktprijzen dalen en uw contract is gebaseerd op een hoger gewogen gemiddelde, kunt u de kans missen om te profiteren van goedkopere elektriciteitstarieven.
2. Beperkte flexibiliteit: Het contract kan een bepaalde periode vast liggen, waardoor u mogelijk minder flexibiliteit heeft om te profiteren van gunstigere prijzen op de korte termijn.

Gratis advies op maat

Ons aanbod: Upload uw energie-jaarafrekening en ontvang kosteloos en vrijblijvend een advies op maat van Voorpraktijken via: 4 + 1 Kiezen voor zekerheid