Hoe privé zijn de schulden van uw werknemer?

maandag 5 december 2022
timer 3 min

(foto: Shutterstock)

Als uw werknemer te maken krijgt met een deurwaarder vanwege onbetaalde rekeningen, dan kan er beslag worden gelegd op (een deel van) het inkomen. Daardoor gaat, voordat het loon uitbetaald wordt, direct een deel naar de schuldeiser. Als werkgever bent u verplicht mee te werken aan zo’n loonbeslag. En bovendien is het noodzakelijk om in dat geval zorgvuldig om te gaan met de privacy van uw medewerker. Heeft u dat goed geregeld? 

Wees als werkgever zorgvuldig bij loonbeslag 

Het is natuurlijk ontzettend vervelend voor de werknemer wanneer de rekeningen van huur, energie of de belastingdienst niet betaald kunnen worden en de werkgever hiervan op de hoogte wordt gesteld. Daarom is het extra belangrijk dat er door de werkgever zorgvuldig omgegaan wordt met dit nieuws en de administratie in verband met het loonbeslag. 

Financiële problemen werknemer 

De werkgever wordt door een deurwaarder op de hoogte gesteld en ontvangt een formulier ‘Verklaring derdenbeslag’. De werkgever is verplicht om dit formulier goed in te vullen en terug te sturen. Doet de werkgever dit niet, of te laat, dan loopt hij het risico zelf gedagvaard te worden. Dus ook al vindt de werkgever dat hij niets met de financiële problemen van zijn werknemer te maken heeft. Hij moet zich toch inzetten om dit goed te regelen. Bovendien is het heel belangrijk om op de juiste manier met de persoonsgegevens van deze werknemer om te gaan. 

Hoe ga je om met de persoonsgegevens? 

Persoonsgegevens moeten altijd zorgvuldig worden verwerkt. Zeker in de gevoelige situatie van een loonbeslag. Let op dat persoonsgegevens alleen zichtbaar zijn voor werknemers die op basis van functie, kennis van de gegevens moeten hebben. Dit vereist toepassing van de juiste technische en organisatorische maatregelen om de gegevens te beveiligen. 

Nmbrs Salarizaken beschermt persoonsgegevens werknemer 

Binnen het salarisadministratiepakket van Nmbrs Salariszaken kan het beschermen van de persoonsgegevens goed en discreet worden geregeld. Onder andere door verschillende, gepersonaliseerde bevoegdheden aan de gebruikers te geven. Daardoor regel je dus heel discreet wie wat mag zien. Zolang het beslag loopt, worden de persoonsgegevens verwerkt op grond van een wettelijke verplichting en noodzakelijkheid. Het is verstandig om ook daarmee samenhangende documenten, zoals het beslagexploot, te bewaren. Daarmee kan de handelswijze met betrekking tot het loonbeslag worden gelegitimeerd. 

Lees meer over de voordelen van Nmbrs Salariszaken 

Persoonsgegevens loonbeslag zijn privé 

De verwerking van persoonsgegevens moet zijn vastgelegd in een privacyverklaring. Vaak zal de verwerking vallen onder de salarisadministratie. Dit verwerkingsdoel is doorgaans al in de privacyverklaring opgenomen. Neem, indien van toepassing, de verwerking ook op in het verwerkingsregister. 

Einde loonbeslag 

Als het beslag wordt opgeheven is het bewaren van gerelateerde stukken zoals e-mails of gespreksverslagen niet meer nodig, deze mogen worden vernietigd. Echter de loonadministratie moet je verplicht zeven jaar bewaren. 

Heeft u naar aanleiding van deze blog vragen over het onderwerp loonbeslag? We helpen u graag


Alexandré Finance

Helpt u met uw financiële zorgadministratie

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

Tweede Kamer stemt in met motie om meer kinderen naar tandarts te krijgen
flash_onNieuws

Tweede Kamer stemt in met motie om meer kinderen naar tandarts te krijgen

9 okt 2019 timer2 min
De Tweede Kamer stemde 8 oktober in met een motie van D66 en CDA om meer kinderen naar de tandarts te krijgen. De…
Lees verder »
VGN: ‘De houding van huisartsen moet veranderen’
flash_onNieuws

VGN: ‘De houding van huisartsen moet veranderen’

8 okt 2019 timer6 min
De Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland (VGN) berichtte begin oktober dat 5000 mensen met een beperking zonder…
Lees verder »
Minister is ‘blij’ dat verzekeraars ouders mogen wijzen op tandartsvergoeding
flash_onNieuws

Minister is ‘blij’ dat verzekeraars ouders mogen wijzen op tandartsvergoeding

2 okt 2019 timer2 min
Minister Bruins van Medisch Zorg is verheugd dat de Autoriteit Persoonsgegevens er geen bezwaar in ziet dat…
Lees verder »

Hoe houd ik grip op mijn verzuim?

1 okt 2019 timer4 min
Een zieke werknemer brengt voor een werkgever hoge kosten met zich mee. De loonkosten van de werknemer lopen niet…
Lees verder »

Hoe ziet de tandartspraktijk er in de toekomst uit?

30 sep 2019 timer4 min
Als tandarts beoefent u uw vak én bent u ondernemer. Dat laatste vraagt van u een zakelijke visie op kansen en…
Lees verder »
Nieuw recht voor de maatschap - zou het er van komen?
person_outlineBlog

Nieuw recht voor de maatschap - zou het er van komen?

26 sep 2019 timer3 min
De maatschap wordt veel gebruikt voor samenwerkingsverbanden in de medische sector. De maatschap is een zogenaamde…
Lees verder »
LHV: 'Kabinet heeft weinig aandacht voor werkdruk en tekorten aan huisartsen'
flash_onNieuws

LHV: 'Kabinet heeft weinig aandacht voor werkdruk en tekorten aan huisartsen'

19 sep 2019 timer2 min
In de VWS-begroting kondigt het kabinet een voorstel aan voor verbetering van het zorgstelsel. Ook verwacht het…
Lees verder »
Prinsjesdag: ‘Zorgkosten beheersbaar houden in de toekomst'
flash_onNieuws

Prinsjesdag: ‘Zorgkosten beheersbaar houden in de toekomst'

19 sep 2019 timer3 min
Het kabinet Rutte III investeert dit jaar 3 miljard meer in zorg, waarvoor nu 88 miljard euro beschikbaar is. Het…
Lees verder »