Hoe voorkom je liquiditeitsproblemen in de praktijk?

woensdag 9 januari 2019
timer 4 min
Voor veel praktijkhouders van “kleinere praktijken” zal het niet vreemd in de oren klinken als ik stel dat zij na hun vakantie liquiditeitsproblemen ondervinden. Dit kan anders.

Deze liquiditeitsproblemen treden op doordat zij tijdens of na hun vakantie niet hebben kunnen declareren. Door goed praktijkmanagement te bedrijven kunnen praktijkhouders van vooral tandartspraktijken liquiditeitsproblemen voorkomen.

 

Met goed praktijkmanagement liquiditeitsproblemen voorkomen

Een liquiditeitsprobleem houdt simpelgezegd in dat een bedrijf (tijdelijk) niet in staat is om haar crediteuren te betalen met de inkomsten van haar debiteuren. Als er bij praktijkhouders tijdens of na vakanties een liquiditeitsprobleem optreedt, wordt dit vaak veroorzaakt door een ritme wat gedurende het jaar wordt opgebouwd.


Een voorbeeld van zo’n ritme is schematisch weergegeven in figuur 1. In figuur 1 declareert de praktijkhouder de uitgevoerde verrichtingen bij de zorgverzekeraar, patiënt of het factoringbedrijf (stap 1) op wekelijkse basis. Na een bepaalde periode ontvangt de praktijkhouder een vergoeding voor de ingediende verrichtingen (stap 2). Hierna kan de praktijkhouder de meeste binnengekomen nota’s voldoen (stap 3).

 

Praktijkmanagement liquiditeitsproblemen in de tandartspraktijk

 

 

Een financiële buffer creëren

De meest elegante oplossing is om een financiële buffer te creëren waarbij de praktijkhouder als het ware “spaart” voor het kunnen betalen van zijn rekeningen. Dit is echter niet voor iedere praktijkhouder haalbaar. Als de praktijkhouder wel in staat is om voldoende te “sparen”, kan hij ervoor kiezen om via internetbankieren zijn facturen vooruit te betalen in plaats van ze te voldoen op de vervaldatum. Hierbij dient hij er wel rekening mee te houden dat eventuele automatische incasso-opdrachten “klaar te zetten voor betaling”.

 

De crediteuren notificeren

Een minder elegante maatregel is om de crediteuren ervan op de hoogte te stellen dat je afwezig zult zijn in de periode waarin zij de betalingen verwachten. Door een standaard email samen te stellen, kan je gemakkelijk de debiteurenafdeling (indien van toepassing) van jouw afwezigheid op de hoogte stellen.


Een uitzondering hierop vormt echter de salarisuitbetalingen van de medewerkers. Het getuigt naar mijn mening van goed werkgeverschap om de medewerkers vooruit (desnoods door in te schatten wat het salaris zou moeten zijn) te betalen bij afwezigheid. Uiteraard kunnen de salarissen ook als een betaalopdracht met een uitgestelde betaaldatum via internetbankieren worden klaargezet. Let echter wel op dat de meeste banken een maximumtermijn hanteren voor het klaarzetten van betaalopdrachten.

 

Meerdere mensen leren declareren

De simpelste maatregel is dat wanneer u praktijkhouder in een meermanspraktijk bent, u de taak van het declareren aan een medewerker delegeert. Zorg er dan echter wel voor dat indien van toepassing, de medewerker de juiste wachtwoorden heeft en deze uitgebreid is geïnformeerd hoe het proces dient te verlopen. Wat je uiteraard nooit wilt, is onduidelijkheid over hetgeen gedeclareerd is.

 

Vanuit je vakantieadres declareren

Vraag het ICT-bedrijf waar je mee samenwerkt om een “remote connection” tot stand te brengen. Met een remote connection kun je vanuit iedere plek ter wereld waar je een internetverbinding hebt, inloggen op de server van de praktijk. Hierdoor kan je vanuit het buitenland de declaraties verrichten. Let echter wel op dat de juiste certificaten op de server zijn geïnstalleerd om te kunnen inloggen op bepaalde websites.

 

Vervroegde uitbetalingen aanvragen

Indien je via een factoringbedrijf declareert, kun je ervoor kiezen om pas ná je vakantie te declareren en het factoringbedrijf te vragen om een vervroegde uitbetaling waardoor het liquiditeitsprobleem minder groot wordt. Voordat je hiervoor kiest is het verstandig om te informeren of hier extra kosten aan verbonden zijn en hoe snel de uitbetaling kan plaatsvinden.


Roberto Lamsberg – Eigenaar van Dental Center Management 
Praktijkmanagement voor tandartsen

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Hoe voorkom je liquiditeitsproblemen in de praktijk?

Meer artikelen met dit thema

'Ongeoorloofde' subsidie gezondheidscentra nieuwbouwwijken stopt
flash_onNieuws

'Ongeoorloofde' subsidie gezondheidscentra nieuwbouwwijken stopt

18 jun 2018 timer2 min
De subsidie voor gezondheidscentra die zich vestigen in nieuwbouwwijken wordt stopgezet. Dat heeft minister Bruno…
Lees verder »
Rapport zorgfraude NZa: opnieuw meeste meldingen in mondzorg
flash_onNieuws

Rapport zorgfraude NZa: opnieuw meeste meldingen in mondzorg

14 jun 2018 timer2 min
Opnieuw is er een toename in het aantal fraudemeldingen in de zorgsector, staat in het rapport Zorgfraude 2017 van…
Lees verder »
Gecombineerde leefstijl interventie vanaf 2019 in basispakket
flash_onNieuws

Gecombineerde leefstijl interventie vanaf 2019 in basispakket

14 jun 2018 timer2 min
De Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) heeft regels gemaakt om leefstijlcoaching in rekening te brengen voor mensen…
Lees verder »
Overboeken privé naar bv? Even vastleggen!
person_outlineBlog

Overboeken privé naar bv? Even vastleggen!

13 jun 2018 timer2 min
Beste directeur-grootaandeelhouder, Het gebeurt veel en is vaak zo geregeld. Even een overboeking doen vanuit…
Lees verder »
Menzis verscherpt regels vergoeding tandzorg psychiatrisch patiënten
flash_onNieuws

Menzis verscherpt regels vergoeding tandzorg psychiatrisch patiënten

12 jun 2018 timer1 min
Zorgverzekeraar Menzis vergoedt de tandartsbehandeling voor een bepaalde groep patiënten van ggz-instelling…
Lees verder »
435 miljoen euro erbij voor wijkverpleging
flash_onNieuws

435 miljoen euro erbij voor wijkverpleging

29 mei 2018 timer1 min
De wijkverpleging krijgt er de komende vier jaar in totaal 435 miljoen euro bij. Dat geld is bedoeld om de omslag…
Lees verder »
Uniforme contractbepalingen verminderen administratieve lasten
flash_onNieuws

Uniforme contractbepalingen verminderen administratieve lasten

14 mei 2018 timer1 min
Zorgverzekeraars gaan in contracten met zorgaanbieders voor het eerst uniforme bepalingen gebruiken voor…
Lees verder »
Tandzorg Groep compenseert 1.500 gedupeerde patiënten
flash_onNieuws

Tandzorg Groep compenseert 1.500 gedupeerde patiënten

9 mei 2018 timer1 min
De Tandzorg Groep, die onlangs een recordboete kreeg voor gesjoemel met facturen, gaat ongeveer 1.500 gedupeerde…
Lees verder »