Er zijn veel verschillende voorzitters. Het varieert van een voorzitter van een grote praktijk of een praktijk die een paar keer per week een vergadering voorzit tot iemand die af en toe een vergadering voorzit. De taakomschrijving en de verantwoordelijkheden zijn natuurlijk anders.
10 tips voor het voorzitten van een vergadering
donderdag 5 november 2015
2 min
Voor de vergadering
- Kijk welke discussieonderwerpen er liggen en verzamel nieuwe punten. Stel de agenda op. Maak een tijdschema en hou daaraan vast.
- Behandel eerst de discussiepunten en daarna de kleine (praktische) agendapunten. Iedereen is dan geconcentreerd en helder bij het belangrijkste deel van de vergadering.
Tijdens de vergadering
- Benoem het doel van de vergadering, licht de agenda en het tijdschema toe. Licht ook elk agendapunt kort toe en benoem de discussiepunten.
- Hou het proces in de gaten. Onderscheid doel/werkwijze, verleden/heden/toekomst en personen en zaken.
- Hou vast aan de lijn van het agendapunt en kap lange zinloze discussies af Noteer interessante zijlijnen voor een andere discussie. Kort tijdrovende punten in of schuif het door.
- Probeer de verschillen en overeenkomsten helder te krijgen. Doe een rondje langs alle deelnemers om ideeën helder te krijgen. Vraag om oplossingen en brainstorm indien nodig.
- Betrek de deelnemers bij de vergadering. Rem veelpraters af en geef ruimte aan mensen die weinig praten.
- Kijk naar non-verbale communicatie. Hoe zit men? Is iedereen er met de aandacht bij? Wordt alles gezegd?
- Formuleer de besluiten, vat samen wie wat doet en sluit agendapunten af.
- Zorg voor sfeer, luister goed en bevorder besluitvaardigheid en creativiteit.
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Meer artikelen met dit thema
Werkgevers Fysiotherapie: ‘Meer dan de helft van de praktijken vraagt ontslag aan, als steun in mei uitblijft’
29 apr 2020 6 minWerkgevers Vereniging Fysiotherapie (WVF) slaat alarm omdat Zorgverzekeraars Nederland nog geen duidelijkheid…
Lees verder »
Jeroen Schreurs over leidinggeven in tijden van crisis: ‘Alleen door anders te denken kom je verder’
28 apr 2020 4 minOp 9 april gaf Charlotte van den Wall Bake een webinar voor praktijkmanagers over leidinggeven in tijden van…
Lees verder »
“Te voet”, door Shane O’Mara
23 apr 2020 4 minHet boek van Shane O’Mara, “Te voet”, is een uitdaging voor iedere loper. Ook voor mij. Als kind ging ik al vroeg…
Lees verder »
Op welke regelingen kunt u als ZZP-tandarts aanspraak maken?
22 apr 2020 2 minDe wet- en regelgeving volgt zich in rap tempo op. Vandaar dat wij hebben gemeend om kort aan te geven welke…
Lees verder »
KNGF presenteert standpunt voor fysiobehandeling ex-coronapatiënten
14 apr 2020 2 minHet KNGF, de beroepsvereniging voor fysiotherapeuten, presenteert standpunt voor de behandeling van ex-…
Lees verder »
Charlotte van den Wall Bake over leiding geven in crisistijd: ‘Begin met goed voor jezelf te zorgen’
14 apr 2020 2 minMeer dan 40 praktijkmanagers meldden zich aan voor het eerste Webinar ‘Leiding geven aan je team in tijden van…
Lees verder »
Psychologen zetten hulplijn ‘Wezorgensamen.nl’ op voor coronazorgverleners
9 apr 2020 4 minDe psychische druk op zorgprofessionals neemt, ook in de eerstelijn, snel toe. Psychologen Annemarijke Ypma en…
Lees verder »
‘Juist in crisistijd is de praktijkmanager van groot belang’
6 apr 2020 4 minMeer dan 70 praktijkmanagers vulden de afgelopen dagen de enquête van het PraktijkmanagersNetwerk in – ‘Hoe ga je…
Lees verder »
Reactie toevoegen