Jouw dreamteam in zes stappen!

zondag 10 januari 2016
timer 3 min
Je wilt graag uw dreamteam samenstellen, maar er is één probleem: het vinden van goed personeel is nog nooit zo moeilijk geweest. Wat is de oplossing? 

Veel praktijkhouders en praktijkmanagers vragen zich af hoe ze zij goede teamleden kunnen vinden. Het antwoord hierop is: de mensen worden niet gevonden, maar gevormd! Met deze 6 stappen vorm jij je dreamteam.

 

1. Voer systemen in voor alle onderdelen van uw praktijk

Een goed team vormt zich niet vanzelf. Het begint met kennissystemen van ieder aspect van uw tandartspraktijk. Dit is de snelste manier om bestaande en nieuwe teamleden te trainen. Wanneer je deze kennissystemen invoert, zal het stressniveau van het personeel dalen, waardoor er minder verloop zal zijn. Minder verloop en een efficiënter gebruik van systemen zorgt voor een hoger praktijkinkomen.

 

2. Stel een functieomschrijving op voor ieder teamlid

Als je doelstelling bijvoorbeeld is om 98 procent van de facturen ook daadwerkelijk betaald te krijgen, dan zou dit doel beschreven moeten worden in de functieomschrijving van de financiële coördinator. Deze coördinator moet natuurlijk wel ondersteunende training en goede handleidingen krijgen om dit doel te kunnen verwezenlijken.

 

3. Maak een script voor ieder type gesprek

Vaak haen teamleden voordeel uit het gebruik van scripts. Scripts zijn standaard formuleringen op veelgestelde vragen. Ieder routinegesprek in de praktijk zou volgens een geschreven oefenscript moeten gaan. Dit is één van de beste opleidingsinstrumenten die u jouw team kunt aanbieden. Door scripts te gebruiken, ben je ervan verzekerd dat een duidelijke, consistente boodschap bij alle patiënten terecht komt.

 

4. Beloon je personeel goed

Uiteraard wil je jouw beste personeelsleden behouden. Om ze ervan te weerhouden ergens anders te gaan werken moet je ze misschien zelfs een hoger salaris bieden dan gebruikelijk is in uw (geografische) gebied. Als je ze kunt houden door een of twee euro extra per uur te bieden, is het de moeite waard. Door een goede salariëring kan je hun waardevolle kennis in uw praktijk houden!

 

5. Inspireer uw team

Motivatie neemt in de loop van de tijd af, ook voor teamleden die al lange tijd bij je werken. Sommige teamleden zullen extra moeite doen om hun werk te doen, maar niet veel meer dan dat. Bijna alle teamleden zullen beter en meer presteren als zij gemotiveerder zijn. Dit gebeurt niet simpelweg door meer geld te bieden, maar eerder door een paar veranderingen aan te brengen binnen de organisatie.


Hieronder volgen enkele voorbeelden:

  • voeg wat variatie toe aan het werk van teamleden met routinewerkzaamheden,
  • laat teamleden weten wanneer ze het goed doen! Wanneer ze het niet goed doen, stuur ze dan bij in plaats van alleen kritiek te geven,
  • moedig teamleden aan om verantwoordelijkheden te nemen en leiderschapsrollen op zich te nemen,
  • stimuleer teamwerk en sociale interactie,
  • zorg voor continue aanmoediging!

 

6. Word een beter leider

Net als goede teamleden, worden goede leiders niet geboren, maar gevormd. Iemand wordt geleidelijk aan een goed leider door kennis, opgedaan in cursussen, uit boeken en van mentoren. Het is geen vaardigheid die aangeleerd wordt tijdens de academische opleiding. Jouw investering in leiderschap zal herhaaldelijk zijn vruchten afwerpen in de loop van de tijd! 


Wanneer u de zes stappen volgt, zoals hierboven beschreven, dan kunt u een goed team creëren waarmee u tegelijkertijd uw omzet kunt verhogen.  

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Jouw dreamteam in zes stappen!

Meer artikelen met dit thema

Tips om het ondernemersbestaan in balans te houden
flash_onNieuws

Tips om het ondernemersbestaan in balans te houden

7 dec 2016 timer2 min
Bij het houden van een onderneming komt veel kijken, maar in eerste plaats heeft u natuurlijk te maken met uzelf.…
Lees verder »
Vakantiedagen: hoe zit het ook alweer?
flash_onNieuws

Vakantiedagen: hoe zit het ook alweer?

6 dec 2016 timer3 min
Nu het einde van het jaar nadert, is het slim om even te kijken naar het aantal vakantiedagen van het personeel.…
Lees verder »
Druk, drukker, drukst
flash_onNieuws

Druk, drukker, drukst

29 nov 2016 timer2 min
Als ik een praktijkmanager ontmoet en vraag hoe het met haar gaat is het antwoord in de meeste gevallen: “goed”…
Lees verder »
Presenteren tijdens een vergadering
flash_onNieuws

Presenteren tijdens een vergadering

29 nov 2016 timer2 min
Tijdens vergaderingen wordt er vaak een presentie gehouden, bijvoorbeeld over de voortgang van een project. Niet…
Lees verder »
Klaar voor verandering? Af!
flash_onNieuws

Klaar voor verandering? Af!

28 nov 2016 timer5 min
De zorg verandert continu. Om met uw praktijk soepel in te kunnen spelen op de veranderingen, moet u niet alleen…
Lees verder »
Handhaving DBA weer uitgesteld: wat nu?
flash_onNieuws

Handhaving DBA weer uitgesteld: wat nu?

24 nov 2016 timer3 min
De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) heeft het afgelopen jaar voor een hoop onrust gezorgd. Mede…
Lees verder »
Schippers ziet geen extreem hoge werkdruk bij huisartsen
flash_onNieuws

Schippers ziet geen extreem hoge werkdruk bij huisartsen

24 nov 2016 timer1 min
Minister Edith Schippers van Volksgezondheid geeft aan geen signalen te hebben ontvangen van hogere werkdruk bij…
Lees verder »
Toolkit 'Gezond Ouder Worden' heeft nu ook een Nederlandstalige versie
flash_onNieuws

Toolkit 'Gezond Ouder Worden' heeft nu ook een Nederlandstalige versie

24 nov 2016 timer1 min
De toolkit ‘Gezond Ouder Worden’ werd een aantal jaren geleden al in het Engels uitgebracht, maar nu is er dus…
Lees verder »