Naar een optimale match: Weet waar je instapt bij praktijkovername

Vertrouwd?

Bij het overnemen van een praktijk geldt als succesfactor het écht (leren) kennen van de praktijk die u wilt overnemen. Pas dan kunt u bepalen in hoeverre die kandidaat bij u past. Bij die praktijk moet er dus een minimale mate van ‘vertrouwdheid’ zijn.

Inzicht in uw eigen wensen

Maar om de match te kunnen beoordelen het is van het grootste belang eerst goed inzicht te hebben in uw eigen wensen. Dat is dan ook de absolute stap 1 in de in dit artikel opgenomen figuur ‘Praktijkovername in tien stappen’.

Wie ben ik, wat kan ik, wat wil ik?

Dan gaat het niet alleen om waar in het land, maar ook over bijvoorbeeld: grote praktijk of kleinere, stad of buitengebied, zoveel mogelijk zelfstandig of met veel collega’s samen. Of onderdeel van een keten? Zaken rondom de zorg zelf doen of (deels) uitbesteden? Maar vooral: zelf goed in de spiegel kijken. Wat voor soort zorgverlener bent u? Waar bent u goed in? Waar wordt u gelukkig van? En wat betekent dat voor de eisen die u stelt aan een praktijk?

Starten met starten

Alvorens een plan te maken is het goed eerst een tijdsbepaling te maken. Dat is stap 2. Hoeveel tijd heeft u nodig om voor uzelf te beginnen? En wat speelt bij deze afwegingen een rol? Als u daar zicht op hebt, kunt u ‘starten met starten’ (stap 3): het opstellen van een plan van aanpak. Hoe gaat u zoeken, en: welke ondersteuning wilt u daarbij hebben? Daarbij kunt u denken aan de overname-adviseur, de bank en de accountant. Maar ook collega’s, familie of vrienden kunnen een rol spelen. Het daadwerkelijk selecteren van een praktijk (stap 4) betekent vervolgens het concreet zoeken van mogelijke geschikte praktijk. Waarna het bij het verdiepen in de praktijk (stap 5) gaat om het verder onderzoeken.

Streng voor uzelf

In deze fase is het belang ‘streng’ te blijven voor uzelf: het gaat hier immers om de toets met het beeld dat u bij stap 1 (niet voor niks!) schetste van uzelf en uw wensen. Streng, ook als er zich plotseling wat aandient, dwars door uw geordende stappenplan heen. Bezuinig niet op tijd, praat ook met medewerkers. Dé succesfactor, geven onze adviseurs aan, is zelf enige tijd in de praktijk gewerkt te hebben. Pas dan is er echt sprake van ‘vertrouwdheid’, een goede uitgangspositie voor een optimale match. Dat zal echter niet altijd mogelijk zijn.

Onderhandelen en overnemen

Bij het onderhandelen (stap 6) staat de waarde van de praktijk centraal. Van de praktijk zelf, maar ook van de inventaris, en mogelijk de huisvesting. Maar ook tal van overnamecondities moeten bepaald worden. En als u eenmaal rond bent met de overdragende praktijkhouder moet een en ander geformaliseerd worden, voor de daadwerkelijke overname (stap 7). Denk daarbij onder meer aan overname- en maatschapscontracten.

Praktisch regelen

Ook moeten nog veel praktische zaken geregeld worden. Vooral in de sfeer van in- en overschrijven (stap 8). Denk daarbij bijvoorbeeld aan de Kvk-inschrijving, bankrekening en bij huisartsen bijvoorbeeld de inschrijving op naam van patiënten (ION). Maar denk ook uw AGB-code, Vecozo-aansluiting en waarneemregeling.

Vooruit- en achteromkijken

En dan uw introductie in uw nieuwe rol/omgeving. Bijvoorbeeld in een persoonlijke brief aan de patiënten, maar ook op de website en andere plekken waar u zichtbaarheid van belang is (stap 9). Denk daarnaast ook aan andere stakeholders, zoals verwijsrelaties. Tot slot is achterom kijken ook van groot belang, leert de ervaring. Informeer tijdig en op gepaste wijze patiënten, andere zorgverleners en relaties, waarneemdiensten etc. uit uw vorige werkkring (stap 10).

Stappenplan: goede houvast

Tot slot nog een nuancering. Het tienstappenplan is een theoretisch model. In werkelijkheid zullen stappen soms (deels) parallel lopen of blijken latere stappen zich al eerder aan te melden. Dit is volledig afhankelijk van de situatie. Daarnaast zit er achter een aantal stappen een hele wereld, waarvan de invulling afhankelijk is van de beroepsgroep en specifieke situatie. Maar het stappenplan blijkt in de praktijk een goed houvast voor een gedegen aanloop naar een goede match tussen uw wensen en de eigenschappen van de over te nemen praktijk.

Meer informatie? Kijk op VvAA.nl/advies/eigen-praktijk

Praktijkoverdracht

Ook het overdragen van uw praktijk aan een ander is geen momentopname, maar een proces. Meer daarover, inclusief een tienstappenplan, vindt u in het vorige nummer van Medisch Ondernemen (nr. 1 2021) en via VvAA.nl/praktijk/overdragen.

Verder lezen:

• Tijdig starten met stoppen: Praktijkoverdracht in tien stappen
• Thema Starten-stoppen

Door Erik M. van Dam, senior adviseur kennismanagement bij VvAA