10 tips voor het voorzitten van een vergadering

donderdag 21 augustus 2014
timer 2 min
Er zijn veel verschillende manieren om een vergadering voor te zitten. De ene vergadering heeft misschien wat stimulans nodig, terwijl tijdens andere vergaderingen iedereen elkaar overschreeuwt. Hier 10 tips om een vergadering volgens een vast stramien te laten verlopen.

Voor de vergadering 

1 - Kijk welke discussieonderwerpen er liggen en verzamel nieuwe punten
Stel de agenda op. Maak een tijdschema en hou daaraan vast. 

2 - Behandel eerst de discussiepunten en daarna de kleine (praktische) agendapunten 
Iedereen is dan geconcentreerd en helder bij het belangrijkste deel van de vergadering. 


Tijdens de vergadering 

3 - Benoem het doel van de vergadering, licht de agenda en het tijdschema toe
Licht ook elk agendapunt kort toe en benoem de discussiepunten. 

4 - Hou het proces in de gaten 
Onderscheid doel/werkwijze, verleden/heden/toekomst en personen en zaken. 

5 - Hou vast aan de lijn van het agendapunt en kap lange zinloze discussies af Noteer interessante zijlijnen voor een andere discussie. Kort tijdrovende punten in of schuif het door. 

6 - Probeer de verschillen en overeenkomsten helder te krijgen 
Doe een rondje langs alle deelnemers om ideeën helder te krijgen. Vraag om oplossingen en brainstorm indien nodig. 

7 - Betrek de deelnemers bij de vergadering 
Rem veelpraters af en geef ruimte aan mensen die weinig praten. 

8 - Kijk naar non-verbale communicatie
Hoe zit men? Is iedereen er met de aandacht bij? Wordt alles gezegd? 

9 - Formuleer de besluiten, vat samen wie wat doet en sluit agendapunten af. 

10 - Zorg voor sfeer, luister goed en bevorder besluitvaardigheid en creativiteit.

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
10 tips voor het voorzitten van een vergadering

Meer artikelen met dit thema

Is de HIDHA er voor jou of ben jij er voor de HIDHA?
person_outlineBlog

Is de HIDHA er voor jou of ben jij er voor de HIDHA?

2 sep 2019 timer3 min
Huisarts A merkt dat zijn 'huisarts in dienst van de huisarts' minder werk verzet dan hij zou verwachten en dat…
Lees verder »
Harry Geurkink, Fysiotherapie De Romei en coöperatie ‘Fysiocare Zuidoost Gelderland’
flash_onNieuws

Harry Geurkink over coöperatie Fysiocare: ‘We hebben onze database beter op orde dan de zorgverzekeraar’

29 aug 2019 timer5 min
Harry Geurkink is een van de initiatiefnemers van de regionale coöperatie ‘Fysiocare Zuidoost Gelderland’, waar 26…
Lees verder »
Einde aan een tijdperk: Beoordelingsgesprekken zijn passé
flash_onNieuws

Einde aan een tijdperk: Beoordelingsgesprekken zijn passé

29 aug 2019 timer5 min
Voer jij nog beoordelingsgesprekken met het personeel? Nu of juist aan het eind van het jaar? Er lijkt een…
Lees verder »
Einde aan een tijdperk: Beoordelingsgesprekken zijn passé
flash_onNieuws

Einde aan een tijdperk: Beoordelingsgesprekken zijn passé

29 aug 2019 timer5 min
Voer jij nog beoordelingsgesprekken met het personeel? Nu of juist aan het eind van het jaar? Er lijkt een…
Lees verder »
Hulpverlener en/of collega: grote verschillen
person_outlineBlog

Hulpverlener en/of collega: grote verschillen

28 aug 2019 timer5 min
De huisarts moet heel wat verschillende soorten relaties onderhouden. De belangrijkste relaties zijn die met…
Lees verder »

Docket: een slimme planningstool voor groepspraktijken

20 aug 2019 timer3 min
Plan je nog op papier of met een lastige spreadsheet? Zoek je naar een efficiënte manier om je groepspraktijk te…
Lees verder »

Frequent verzuim: dat hebben wij onder controle!

14 aug 2019 timer4 min
Wéér die ene werknemer die ziek is. Met spoed iemand anders regelen, want de balie moet wel bezet zijn. Soms kunt…
Lees verder »

InterShift en Inkoop XL slaan handen ineen

7 aug 2019 timer1 min
Op 31 juli 2019 zijn de handtekeningen gezet en is de samenwerking tussen InterShift Planning BV en Inkoop XL…
Lees verder »