Vergaderen lijkt zo simpel: je zet een groep mensen bij elkaar dat moet beslissen over een aantal onderwerpen. Ze bespreken het, discussiëren en nemen een besluit. En dat allemaal binnen de tijd die ervoor gereserveerd is. Helaas gaat het zelden zo.
De kunst van vergaderen
dinsdag 27 juni 2017
2 min
Het begint al bij de voorbereiding. Hoe beter je een vergadering voorbereidt, hoe meer je eruit haalt. Het is een cliché, maar velen toch gaan onvoorbereid een vergadering in omdat het 'wel goed zal komen'. Dat gebeurt bij ons weleens en ongetwijfeld ook bij jou in de praktijk. En dat is jammer. Hiermee mis jij of een collega de kans om tijdens de vergadering een eigen mening en goed onderbouwde kritiek of aanvullingen te geven.
Een goede voorbereiding is nog maar het begin. Want hoe zorg je ervoor dat iederen van tevoren de stukken heeft doorgenomen? Hoe betrek je iedereen bij het onderwerp? Hoe houd je je aan de agenda en voorkom je uitloop? Wat doe je als een discussie ontzettend uit de hand loopt? Het zijn allemaal dingen die je waarschijnlijk al eens hebt meegemaakt maar waar je je op dat moment misschien niet op had voorbereid.
Deze -en nog veel meer- vragen worden beantwoord in het dossier Vergaderen doe je zo op onze website. Hierin zijn allerlei te vinden tips waardoor je (nog) efficiënter leert vergaderen.
Succes!
Heleen Kooistra
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Meer artikelen met dit thema
Blog: Hoera, er vertrekt een talent!
15 apr 2015 2 minEen talentvolle medewerker verlaat de praktijk. Dit is een rampscenario voor de meeste praktijkhouders. Tóch kan…
Lees verder »
'Inspraak in werkrooster wordt steeds groter'
13 apr 2015 2 minAls het aan de Generatie Y-planners ligt, krijgen medewerkers in de toekomst alleen nog maar meer inspraak in hun…
Lees verder »
Vijf tips om vandaag een uur te besparen
9 apr 2015 4 minVaak zitten werkdagen zó vol, dat het ’s avonds lijkt alsof je nauwelijks iets gedaan hebt. Een goed gevoel…
Lees verder »
KNMT pleit voor mbo-opleiding tandartsassistent
8 apr 2015 2 minDe KNMT maakt zich sterk voor de kwaliteit van de beroepsuitoefening en pleit daarom voor minimumeisen voor het…
Lees verder »
Tijdelijke contracten aanzeggen, vergeet het niet!
8 apr 2015 2 minSinds dit jaar bent u als werkgever verplicht om ook tijdelijke contracten officieel aan te zeggen. Als u dit…
Lees verder »
Zo hou je een topper bij de receptie
31 mrt 2015 3 minEen onbeleefde, niet geïnteresseerde of onaardige receptioniste zet het hele team en de praktijk meteen op 0-1…
Lees verder »
Blog: Effectieve communicatie in de praktijk
31 mrt 2015 3 minIn de praktijk zien we zien steeds meer verschillende vormen van samenwerking en steeds grotere (groepen van)…
Lees verder »
De beste managementboeken van 2015
24 mrt 2015 2 minIeder jaar worden er tientallen boeken uitgegeven over management. Dit is een shortlist van de beste…
Lees verder »
Reactie toevoegen