Vergaderen lijkt zo simpel: je zet een groep mensen bij elkaar dat moet beslissen over een aantal onderwerpen. Ze bespreken het, discussiëren en nemen een besluit. En dat allemaal binnen de tijd die ervoor gereserveerd is. Helaas gaat het zelden zo.
De kunst van vergaderen
dinsdag 27 juni 2017
2 min
Het begint al bij de voorbereiding. Hoe beter je een vergadering voorbereidt, hoe meer je eruit haalt. Het is een cliché, maar velen toch gaan onvoorbereid een vergadering in omdat het 'wel goed zal komen'. Dat gebeurt bij ons weleens en ongetwijfeld ook bij jou in de praktijk. En dat is jammer. Hiermee mis jij of een collega de kans om tijdens de vergadering een eigen mening en goed onderbouwde kritiek of aanvullingen te geven.
Een goede voorbereiding is nog maar het begin. Want hoe zorg je ervoor dat iederen van tevoren de stukken heeft doorgenomen? Hoe betrek je iedereen bij het onderwerp? Hoe houd je je aan de agenda en voorkom je uitloop? Wat doe je als een discussie ontzettend uit de hand loopt? Het zijn allemaal dingen die je waarschijnlijk al eens hebt meegemaakt maar waar je je op dat moment misschien niet op had voorbereid.
Deze -en nog veel meer- vragen worden beantwoord in het dossier Vergaderen doe je zo op onze website. Hierin zijn allerlei te vinden tips waardoor je (nog) efficiënter leert vergaderen.
Succes!
Heleen Kooistra
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Meer artikelen met dit thema
Verkiezing Tandartsassistente van het jaar 2015
19 mrt 2015 1 minOok dit jaar wordt de verkiezing ‘Tandartsassistent van het Jaar’ gehouden. Deze verkiezing is in het leven…
Lees verder »
Blog: Groei en bloei binnen de praktijk
19 mrt 2015 2 minHet is weer zo ver: Krokussen vrolijken bloemperken op en strandtenten worden weer opgebouwd. De tijd van groei en…
Lees verder »
Veranderen? Zo lukt het wel!
19 mrt 2015 2 minVeranderen begint vaak met een goed plan. Maar met een plan alleen ben je er niet. Het plan moet worden uitgevoerd…
Lees verder »
Verandermanagement in de praktijk
19 mrt 2015 2 minDrie vragen aan Frédérique Spannenburg van Plan B over verandermanagement. Frédérique geeft op de Dag van de…
Lees verder »
Wanneer neem jij de lead? (En wanneer juist niet?)
17 mrt 2015 4 minSommige praktijkmanagers nemen moeiteloos de lead als er weer eens een verandering moet worden doorgevoerd in hun…
Lees verder »
Inspiratie om je praktijk te verbeteren
12 mrt 2015 2 minJennifer op ’t Hoog is een van de sprekers op de Dag van de Praktijkmanager op 16 april 2015. Drie vragen aan haar…
Lees verder »
Alles terugvinden in 30 seconden
12 mrt 2015 4 minAls je iets wilt verbeteren of veranderen in de praktijk, is de eerste voorwaarde dat het proces aan de…
Lees verder »
Handvatten om de samenwerking binnen het team te verbeteren
5 mrt 2015 2 minDrie vragen aan Charlotte van den Wall Bake. Zij is trainer en coach en geeft op de Dag van de Praktijkmanager…
Lees verder »
Reactie toevoegen