Vergaderen lijkt zo simpel: je zet een groep mensen bij elkaar dat moet beslissen over een aantal onderwerpen. Ze bespreken het, discussiëren en nemen een besluit. En dat allemaal binnen de tijd die ervoor gereserveerd is. Helaas gaat het zelden zo.
De kunst van vergaderen
dinsdag 27 juni 2017
2 min
Het begint al bij de voorbereiding. Hoe beter je een vergadering voorbereidt, hoe meer je eruit haalt. Het is een cliché, maar velen toch gaan onvoorbereid een vergadering in omdat het 'wel goed zal komen'. Dat gebeurt bij ons weleens en ongetwijfeld ook bij jou in de praktijk. En dat is jammer. Hiermee mis jij of een collega de kans om tijdens de vergadering een eigen mening en goed onderbouwde kritiek of aanvullingen te geven.
Een goede voorbereiding is nog maar het begin. Want hoe zorg je ervoor dat iederen van tevoren de stukken heeft doorgenomen? Hoe betrek je iedereen bij het onderwerp? Hoe houd je je aan de agenda en voorkom je uitloop? Wat doe je als een discussie ontzettend uit de hand loopt? Het zijn allemaal dingen die je waarschijnlijk al eens hebt meegemaakt maar waar je je op dat moment misschien niet op had voorbereid.
Deze -en nog veel meer- vragen worden beantwoord in het dossier Vergaderen doe je zo op onze website. Hierin zijn allerlei te vinden tips waardoor je (nog) efficiënter leert vergaderen.
Succes!
Heleen Kooistra
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Meer artikelen met dit thema
8 tips bij een ontslag
29 jul 2014 3 minEen personeelslid kun je niet zomaar ontslaan. Het is belangrijk dat je bij ontslag de volgende zaken goed in de…
Lees verder »
Veelvuldig ziekteverzuim
29 jul 2014 2 minAchter geregeld ziek zijn zitten vaak andere factoren dan ziekte alleen. Mogelijke factoren zijn ontevredenheid,…
Lees verder »
Een effectieve brainstormsessie
23 jul 2014 2 minHoe vergroot je de creativiteit tijdens een vergadering of brainstormsessie? Dat is simpel: las een pauze in.…
Lees verder »
“Toename van juridische geschillen als gevolg van de nieuwe Wet Werk en Zekerheid”
17 jul 2014 1 minDe nieuwe wet Werk en Zekerheid die gisteren door de Eerste Kamer is aangenomen gaat naar verwachting meer…
Lees verder »
Wat betekent de participatiewet voor werkgevers?
10 jul 2014 2 minVorige week is de participatiewet aangenomen door de Eerste Kamer. Dit betekent dat de wet per 1 januari 2015 in…
Lees verder »
De belangrijkste veranderingen Wet Werk en Zekerheid
3 jul 2014 3 minDe Wet werk en Zekerheid is aangenomen door de eerste kamer. Per 1 januari wordt de wet in stapjes doorgevoerd.…
Lees verder »
‘Weer massaontslag in de zorg: 55.000 banen in gevaar’
16 jun 2014 2 minActiZ, de werkgeversorganisatie in de zorg, verwacht dat er volgend jaar in totaal zo’n 55.000 mensen hun baan…
Lees verder »
Ziekenhuis betaalt ruim 6,5 ton aan disfunctionerende arts
12 jun 2014 1 minHet Havenziekenhuis in Rotterdam heeft ruim 6,5 ton betaald aan disfunctionerende radioloog. Dat meldt RTL Z.
Lees verder »
Reactie toevoegen