Vergaderen lijkt zo simpel: je zet een groep mensen bij elkaar dat moet beslissen over een aantal onderwerpen. Ze bespreken het, discussiëren en nemen een besluit. En dat allemaal binnen de tijd die ervoor gereserveerd is. Helaas gaat het zelden zo.
De kunst van vergaderen
dinsdag 27 juni 2017
2 min
Het begint al bij de voorbereiding. Hoe beter je een vergadering voorbereidt, hoe meer je eruit haalt. Het is een cliché, maar velen toch gaan onvoorbereid een vergadering in omdat het 'wel goed zal komen'. Dat gebeurt bij ons weleens en ongetwijfeld ook bij jou in de praktijk. En dat is jammer. Hiermee mis jij of een collega de kans om tijdens de vergadering een eigen mening en goed onderbouwde kritiek of aanvullingen te geven.
Een goede voorbereiding is nog maar het begin. Want hoe zorg je ervoor dat iederen van tevoren de stukken heeft doorgenomen? Hoe betrek je iedereen bij het onderwerp? Hoe houd je je aan de agenda en voorkom je uitloop? Wat doe je als een discussie ontzettend uit de hand loopt? Het zijn allemaal dingen die je waarschijnlijk al eens hebt meegemaakt maar waar je je op dat moment misschien niet op had voorbereid.
Deze -en nog veel meer- vragen worden beantwoord in het dossier Vergaderen doe je zo op onze website. Hierin zijn allerlei te vinden tips waardoor je (nog) efficiënter leert vergaderen.
Succes!
Heleen Kooistra
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Meer artikelen met dit thema
Checklist sollicitatievragen
6 mei 2013 2 minHet komt regelmatig voor dat je een nieuwe medewerker zoekt. Welke vragen stelt je dan? Hieronder lees je 28…
Lees verder »
Waarom jouw to-do-lijst niet werkt
6 mei 2013 2 minZoals de meeste mensen heb je waarschijnlijk een soort van 'to-do' lijst op je werk. En omdat je niet opstandig…
Lees verder »
7 redenen waarom trainingen niet het gewenste resultaat opleveren
22 apr 2013 6 minTraining is duur, tijdrovend, en soms teleurstellend - zowel voor de cursist als de opdrachtgever. Opleidingen…
Lees verder »
Grotere verantwoordelijkheid werkgevers bij ziekteverzuim
18 mrt 2013 2 minSinds een aantal jaren groeit de verantwoordelijkheid van werkgevers bij ziekte van hun medewerkers. U weet…
Lees verder »
Grenzen stellen doe je zo
4 mrt 2013 4 minNetjes en stimulerend leidinggeven is belangrijk. Maar met enige regelmaat moeten leidinggevenden ook bereid zijn…
Lees verder »
De risico's van een personeelsuitje
25 feb 2013 3 minTeamuitjes. Elk jaar is het weer spannend wat er op het programma staat en wie het organiseert. Dit jaar was ik…
Lees verder »
Inspireren motiveert
21 jan 2013 6 minAls je je verdiept in medewerkers, zul je begrijpen wat hen motiveert. Dan ben je in staat hen te inspireren en…
Lees verder »
Checklist: Omgaan met roddelen op de werkvloer
14 jan 2013 6 minEr wordt veel geroddeld op de werkvloer. Er zijn schattingen dat 25 procent van de werktijd opgaat aan roddelen.…
Lees verder »
Reactie toevoegen