Vergaderen lijkt zo simpel: je zet een groep mensen bij elkaar dat moet beslissen over een aantal onderwerpen. Ze bespreken het, discussiëren en nemen een besluit. En dat allemaal binnen de tijd die ervoor gereserveerd is. Helaas gaat het zelden zo.
De kunst van vergaderen
dinsdag 27 juni 2017
2 min
Het begint al bij de voorbereiding. Hoe beter je een vergadering voorbereidt, hoe meer je eruit haalt. Het is een cliché, maar velen toch gaan onvoorbereid een vergadering in omdat het 'wel goed zal komen'. Dat gebeurt bij ons weleens en ongetwijfeld ook bij jou in de praktijk. En dat is jammer. Hiermee mis jij of een collega de kans om tijdens de vergadering een eigen mening en goed onderbouwde kritiek of aanvullingen te geven.
Een goede voorbereiding is nog maar het begin. Want hoe zorg je ervoor dat iederen van tevoren de stukken heeft doorgenomen? Hoe betrek je iedereen bij het onderwerp? Hoe houd je je aan de agenda en voorkom je uitloop? Wat doe je als een discussie ontzettend uit de hand loopt? Het zijn allemaal dingen die je waarschijnlijk al eens hebt meegemaakt maar waar je je op dat moment misschien niet op had voorbereid.
Deze -en nog veel meer- vragen worden beantwoord in het dossier Vergaderen doe je zo op onze website. Hierin zijn allerlei te vinden tips waardoor je (nog) efficiënter leert vergaderen.
Succes!
Heleen Kooistra
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Meer artikelen met dit thema
Blog: De gouden tip om 2017 jouw jaar te maken
10 jan 2017 2 minDe champagneflessen zijn ontkurkt, de oliebollen opgegeten en de kerstboom is (bijna) weg: 2017 is begonnen! Ik…
Lees verder »
Voorkom een burn-out bij je medewerkers
10 jan 2017 2 minOngeveer een vijfde van de medewerkers geeft aan veel werkdruk te ervaren. Die hoge werkdruk kan op den duur…
Lees verder »
5 gewoontes om in 2017 een nog betere manager te zijn
9 jan 2017 2 minHet nieuwe jaar is begonnen en dat betekent ook dat er weer van tal van goede voornemens gemaakt zijn. Met deze 5…
Lees verder »
Eerstelijnsorganisaties Zuid-Holland Noord gaan samenwerken
23 dec 2016 1 minDe eerstelijns zorgorganisaties Rijncoepel, Alphen op één Lijn, Regionale Organisatie van Huisartsen West-…
Lees verder »
Te veel agendapunten tijdens een vergadering? 4 tips
22 dec 2016 2 minJe kent het wel: een vergadering die eens in de maand of zelfs eens in het halfjaar is en waarin veel besproken…
Lees verder »
MedischOndernemen in 2017
22 dec 2016 1 minOok dit jaar heeft MedischOndernemen weer een uitgebreid aanbod aan magazines, congressen en trainingen om…
Lees verder »
De 10 meest gelezen artikelen van 2016 - mondzorg
21 dec 2016 3 min2016 was het jaar van de verdwijnende VAR, groeiende tandartsketens en tandartspraktijken die door de rechter op…
Lees verder »
De 10 meest gelezen artikelen van 2016 - eerstelijnszorg
21 dec 2016 3 min2016 was het jaar van de verdwijnende VAR, de nieuwe Wkkgz en praktijken die door de rechter op hun vingers werden…
Lees verder »
Reactie toevoegen