Een tandartspraktijk kost meer dan u denkt

woensdag 25 november 2015

timer 5 min

Praktijkhouders denken gauw dat ze een werelddeal hebben gemaakt als ze een huur- of koopprijs overeen zijn gekomen. Vergeten wordt dat er na het zetten van een handtekening onder huur- of koopcontract vaak nog de nodige kosten bij komen om een locatie geschikt te maken voor een praktijk.

Bij de overname van een praktijk zijn er veel zaken waar u op moet letten, zoals de status van de patiëntenbestanden, omzet , contracten medewerkers, bezettingsgraad , groeimogelijkheden,, benodigde vergunningen enzovoort en of deze in verhouding staan met de koopprijs. Wel bekend maar gauw over het hoofd gezien zijn de bijkomende kosten buiten de overnameprijs van een praktijk.

Het is om financiële reden heel prettige en verstandig om de bijkomende kosten van eventuele vervangingen en aanpassingen binnen die praktijk helder te hebben voordat er een handtekening onder een koopcontract gezet wordt. Aanpassingen kunnen bestaan uit het vervangen van een behandelstoel maar kan ook het opnieuw schilderen of vernieuwen van vloerbedekking zijn.

Andere vragen die naar voren kunnen komen zijn;

Is de indeling nog efficiënt en voldoet deze nog aan de nieuwste richtlijnen?
Voldoet het instrumentarium nog aan alle eisen en is het recentelijk nog gecontroleerd door erkende bedrijven? (zie aanwezige rapportage en keuringstickers)
Zijn de behandelruimten en de sterilisatie ruimte nog ruim genoeg voor de juiste opstelling?
Voldoet indeling van de praktijk aan de werkwijze van de nieuwe behandelaar?
Voldoen de water-, lucht- en elektra installaties nog aan de nieuwste eisen?
Is de klimaatinstallatie toereikend voor de praktijkwensen?
Wat is de status van het netwerk (hard- en software)?
Is algemene upgrading van de praktijk nodig?

Vooraf begroten

Het is verstandig om alle kosten van veranderingen vooraf ruw te begroten. Eventueel kunt u hiervoor een onafhankelijke adviseur in de arm Hiermee wordt voorkomen dat sommige posten in een later stadium toch tegenvallen. In veel gevallen is het verstandig dat de financiële posten ook in verhouding staan tot het totale beschikbare budget.

Posten die in zo’n ruwe begroting kunnen voorkomen zijn;

Overname / koopprijs inclusief bijkomende kosten
Strippen van de ruimten
Architect / vergunningen / onderzoek / technische berekeningen / begeleidingskosten
Bouwkundige kosten
Installatiekosten uitgesplitst naar elektra, data, beveiliging, water, afvoer, lucht
Klimaatinstallatie (luchtverversing, warmte en koeling)
Schilderwerk binnen en eventueel buiten
Vloerbedekking
Buitenwerkzaamheden (bestrating, beplanting, parkeerplaatsen, reclame)
Verhuizing en andere bijkomende kosten

Niet alleen bij overname van een praktijk worden de extra financiële posten vaak onderschat maar zeker ook bij verhuizing of verbouwing van een praktijk. Ook dan is het belangrijk ze van tevoren in kaart te brengen.

Tijdsplanning

Uiteraard is het ook heel prettig om te weten hoe lang de eventuele werkzaamheden van extra aanpassingen duren nadat er een handtekening is gezet. Voorbereidende werkzaamheden zijn vaak veel langer dan de werkelijke uitvoer. Tijdsplanning bij overname is zeker ook van belang omdat men op het juiste tijdstip afscheid wil nemen van huidige werkzaamheden. Financieel is dit belangrijk omdat men inkomstenderving of dubbele woonlasten tot een minimum wil beperken.

Veel aanpassingen binnen een praktijk kunnen het beste uitgevoerd worden voordat een nieuwe behandelaar aan de slag gaat. Eenmaal werkend in een praktijk wordt het organisatorisch alleen maar moeilijker om vele zaken later nog aan te passen.

Verhuizing of verbouwing

Helderheid van de bijkomende servicekosten in gemeenschappelijk gedeelte panden is fijn om vooraf te weten. Daarnaast zijn de opleverkwaliteiten van huur en/of koop ruimten per locatie heel verschillend. Denk hierbij van aanwezige installaties, systeemplafond, cementdekvloer, afvoerkanalen enzovoort.

De differentiatie van elke praktijk wordt mede bepaald doordat niet elke locatie, ruimte en indeling gelijk is aan elkaar. Hiervoor is elke praktijk maatwerk en is het heel lastig om financieel standrealisatie toe te passen. Eigen wensen en smaak zijn gelukkig ook zeer verschillend maar wel bepalend voor het gewenste eind resultaat en de daaraan gekoppelde begrotingen. Daarom is het verstandig dat alle financiële posten ook in verhouding tot elkaar staan. Bij grote renovatie kunnen de kosten weleens boven een aankoopprijs van een uitkomen.

Vragen die naar voren komen bij verhuizing en/of verbouwing :

Hoeveel m2 zijn er nodig? Vergeet hierbij de algemene, personeel en technische ruimten niet
Zijn er mogelijkheden voor leidingaanleg van de behandelstoel en wat moet hiervoor aangepast worden?
Wat is de capaciteit van aanwezige of mogelijkheden nieuwe klimaatinstallatie?
Zijn er aanpassingen nodig van elektra-, water- en afvoerinstallaties?
Zijn er bouwkundige aanpassingen nodig?
Waar is welk maatwerkmeubilair nodig?
Is er schilderwerk binnen en buiten nodig?
Vernieuwing of aanvulling van instrumentarium nodig?
Welke vergunningen zijn op die locatie nodig?

Met creatief denken zijn en zoeken zijn vaak heel veel oplossingen te vinden om een locatie geschikt te maken voor een praktijk. Door ‘out of de box’ te denken kan dit wel eens goedkoper uitvallen dan op de reguliere manier. Een en ander is uiteraard afhankelijk van wetten en eisen die zelfs per locatie kunnen verschillen.

Elke praktijk is uniek en elk budget is beperkt. Bezint voordat ge de handtekening print