Tips voor effectief overleggen

donderdag 28 mei 2015
timer 2 min
Nu de praktijken steeds groter worden, is het onvermijdelijk om af en toe te overleggen. Hoe zorgt u ervoor dat uw overleggen efficiënt en effectief zijn?

Een paar tips:

1. Denk goed na over welke punten je met wie wilt bespreken. Soms is het belangrijk dat iedereen op de hoogte is. Andere punten bespreek en beslis je veel sneller en beter met een kleinere groep. Zet die punten dan ook niet op de agenda van een overleg met de hele praktijk, maar plan er een apart overleg voor.

 

2. Stel van te voren duidelijk vast hoe lang het overleg gaat duren. Vaak wordt er standaard een uur ingeruimd. Maar is dat echt wel nodig?  Ervaren managers zeggen dat een half uur vaak genoeg is. Maar als er een uur gereserveerd is, dan wordt het ook een uur. Zorg dat het liefst niet langer dan een uur duurt, of plan anders een pauze in.

 

3. Begin gewoon, wacht niet op laatkomers. Want als je elke keer te laat begint,  zullen er steeds minder mensen op tijd komen. Of bedenk iets ludieks: laatkomers moeten de volgende keer trakteren. Of afwassen.

 

4. Hanteer een duidelijke agenda en geef daarin ook aan wat er aan het einde van de vergadering bereikt moet zijn. Bijvoorbeeld een beslissing die genomen moet zijn, taken verdeeld of een planning gemaakt. De rondvraag en de WVTTK kunt u beter vermijden. Dan komen er een heleboel dingen op tafel die eigenlijk niet het onderwerp van dit overleg waren en waar wellicht niet iedereen in geïnteresseerd is. U kunt een andere manier bedenken om dit soort dingen te bespreken. Bijvoorbeeld een huishoudelijk overleg of praktijkoverleg waarvoor van tevoren agendapunten kunnen worden ingediend. Zo houdt u de tijdsplanning meer in de hand.

 

5. Vraag iemand om te notuleren en zet in de notulen een actielijst met wie wat voor wanneer moet doen.

 

6. U kunt ervoor zorgen dat een discussie sneller tot een conclusie komt door geregeld verschillen en overeenkomsten samen te vatten en mensen actief vragen om oplossingen. Zorg dat ook de mensen die uit zichzelf niet snel hun mond open doen aan bod komen. Stel vragen als u het idee heeft dat niet iedereen het begrijpt of ermee eens. 

 

 

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Tips voor effectief overleggen

Meer artikelen met dit thema

Zo wordt uw praktijk een lerende organisatie
flash_onNieuws

Zo wordt uw praktijk een lerende organisatie

12 jun 2018 timer4 min
Een organisatie die blijft leren levert niet alleen betere zorg, het is er ook fijner werken. Hoe wordt jouw…
Lees verder »
3 managementlessen van het groep-8-kamp
person_outlineBlog

3 managementlessen van het groep-8-kamp

5 jun 2018 timer3 min
Van de kinderen en juffen van groep 8 kun je als manager nog heel wat opsteken. Delegeren kunnen die juffen…
Lees verder »
4 tips voor de arbeidsovereenkomst
person_outlineBlog

4 tips voor de arbeidsovereenkomst

1 jun 2018 timer5 min
Personeel in dienst nemen betekent automatisch ook een arbeidsovereenkomst opstellen en aangaan. En daarbij zien…
Lees verder »
Actiegroep Fysiotherapeuten: “Een belangrijke eerste stap is gezet”
flash_onNieuws

Actiegroep Fysiotherapeuten: “Een belangrijke eerste stap is gezet”

30 mei 2018 timer2 min
Ruim 500 fysiotherapeuten kwamen woensdag vanuit heel Nederland naar Den Haag om actie te voeren tegen de werk- en…
Lees verder »
Vijf misverstanden over het waarderen van uw werknemers
person_outlineBlog

Vijf misverstanden over het waarderen van uw werknemers

29 mei 2018 timer3 min
Een klein gebaar met een groot effect. Wie wil niet dat zijn werknemers presteren en de beste kwaliteit leveren…
Lees verder »
Klein gebaar, groot plezier
person_outlineBlog

Klein gebaar, groot plezier

29 mei 2018 timer2 min
Ik stond voor een spiegel in een winkel en keek naar de grote hoed op mijn hoofd. Ik twijfelde. Kon ik dit hebben…
Lees verder »
5 tips: Boze cliënten aan de balie
flash_onNieuws

5 tips: Boze cliënten aan de balie

29 mei 2018 timer2 min
Geïrriteerde of zelfs agressieve cliënten aan de balie. Het komt helaas geregeld voor. Als leidinggevende kun je…
Lees verder »
Meer aandacht en geld voor fysiotherapiepraktijk voor efficiënte samenwerking in de zorg
person_outlineBlog

Meer aandacht en geld voor fysiotherapiepraktijk voor efficiënte samenwerking in de zorg

23 mei 2018 timer3 min
Wereldwijd is er een sterke focus op de eerstelijnszorg. Deze kenmerkt zich door persoonsgerichte zorg van hoge…
Lees verder »