Betaald ouderschapsverlof aanvragen

dinsdag 7 maart 2023
timer 3 min

(Foto: Shutterstock)

Sinds augustus 2022 hebben werknemers recht op 9 weken deels betaald ouderschapsverlof. Dat betekent het een en ander voor u als werkgever. Want er moet behoorlijk wat geregeld worden om het ouderschapsverlof soepel te laten verlopen. In deze blog nemen we het stap voor stap met u door.

Iedere ouder heeft recht op ouderschapsverlof 

In Nederland heeft iedere ouder, dus zowel vader als moeder, recht op 26 weken ouderschapsverlof. De berekening van het totaal aantal uren waar recht op is, is dan het aantal contracturen maal 26 weken. Van die 26 weken zijn er 9 weken deels betaald verlof. Een medewerker krijgt 70% van zijn salaris vergoed. Deze betaalde weken moeten overigens wel in het eerste levensjaar van het kind worden opgenomen. Daarna geldt nog wel recht op verlof, maar dan onbetaald. Krijgt uw werknemer een meerling, dan geldt per kind 9 weken betaald ouderschapsverlof! 

Bespreek voorwaarden verlof 

Verwacht een medewerker een kindje bespreek dan tijdig het aanvragen van ouderschapsverlof. Dit moet namelijk minimaal 2 maanden voordat het ouderschapsverlof in gaat. Bespreek met de medewerker hoe en wanneer het verlof in moet gaan en hoe de uren verdeeld worden. Ook al kunt u dit verlof niet weigeren ( *alleen om zeer zwaarwegende redenen) een goed gesprek over een voor beide partijen handige verdeling mag zeker gevoerd worden. 

Aanvraag bij UWV 

Is de aanvraag voor de 9 weken betaald ouderschapsverlof binnen dan kunt u daarna aan de slag. De verantwoordelijkheid voor het betalen van het verlof ligt namelijk bij het UWV. Als werkgever vraagt u via een digitaal formulier een uitkering voor het ouderschapsverlof aan bij het UWV. Nu wordt het leuk! Het aanvragen van de uitkering kan namelijk pas achteraf. Pas wanneer het verlof is ingegaan kunt u een terugbetaling van het UWV aanvragen. Het gat dat ontstaat tussen aanvraag en uitbetaling door het UWV kan op verschillende manieren gedicht worden. 

Drie mogelijkheden uitbetaling 

  1. U schiet het bedrag eerst voor. Dat wil zeggen u betaald de 70% eerst zelf aan uw medewerker en ontvangt het bedrag via UWV later terug. 

  1. U kunt een afspraak maken met uw medewerker, dat het betaalde ouderschapsverlof pas overgemaakt wordt, wanneer u het heeft ontvangen via het UWV. 

  1. Het ouderschapsverlof kan ook direct aan de werknemer overgemaakt worden. Ook hierbij geldt dat de werknemer moet wachten op de uitbetaling. 

Welke optie u als werkgever kiest is aan u maar, wij adviseren dit goed te bespreken met uw werknemer om verwachtingen helder te hebben. Daarbij is het ook handig om te weten dat u het uitbetalen maar drie keer per werknemer kunt aanvragen. 

Een voorbeeld: Een werknemer neemt 8 uur per week betaald ouderschapsverlof. Ze heeft een contract van 32 uur. Ze heeft recht op 288 uur verlof. Deel 288 door 8 = 36 weken. 

UWV betaalt achteraf verlof uit 

Als werkgever moet u dus goed berekenen wanneer u uw aanvraag tot uitbetaling bij het UWV doet. Want nogmaals dit kan maar maximaal 3 keer. In het geval van ons voorbeeld zou je 36 weken gedeeld door 3 = 12, dus om de 12 weken een aanvraag kunnen indienen. 

Natuurlijk is het ook mogelijk om de aanvraag helemaal na afloop van het verlof, dus na de volgemaakte negen weken, aan te vragen bij het UWV. U ontvangt dan de uitkering in een keer. Goed om te beseffen dat u als werkgever de niet werkende medewerker wel voor 70% doorbetaald totdat de vergoeding van het UWV binnen is. Kunt u dat qua liquiditeit aan? 

Berekenen sv-loon 

Even terug naar het digitale aanvraagformulier van het UWV. Daar moet u als werkgever een dagloon invullen dit wordt berekend vanuit een sv loon. Het sv-loon staat voor sociale verzekeringsloon en is het loon waarover je belastingen en sociale premies betaalt. Dit is het brutoloon plus vaste onderdelen zoals vakantietoeslag, eindejaaruitkering, dertiende maand, onregelmatigheidstoeslag etc. 


Meer weten? 

Heeft u behoefte aan een berekening van het dagloon van uw medewerker? Of wilt u advies op maat over uw situatie? Wij kunnen u daarbij helpen.  Vul via onderstaande button het contactformulier in of bel of mail ons via salaris@alex-andre.nl. 

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.

Meer artikelen met dit thema

Erik van Dam - Foto VvAA
mic_external_onInterview

Erik van Dam (VvAA) over zzp’en en regeldruk na Rutte IV: ‘Unieke kans voor herbezinning’

28 sep 2023 timer6 min

Welke beslissingen kan het demissionaire kabinet over de eerste lijn nog nemen, zoals over de…

Lees verder »

InterShift en Agilio: Intelligente software die praktijkmanagers bij al hun taken ondersteunt

26 sep 2023 timer4 min

InterShift, bij huisartsen bekend als de aanbieder van roostersoftware voor…

Lees verder »
Kirsten Elenbaas-Baane (Zorgpromotor): ‘De kernwaarden en bedrijfscultuur moeten voor iedereen helder zijn en het DNA van de organisatie moet staan als een huis.’ (Foto: Zorgpromotor)
all_inclusiveAchtergrondartikel

‘Employer branding en modern werkgeverschap’: een sterk merk voor personeelsbinding en profilering

21 sep 2023 timer6 min
Wat is het verschil tussen een goede en een moderne werkgever? Hoe hangen het DNA, de kernwaarden en de cultuur…
Lees verder »
Praktijkhouder Hardi Mirza en operationeel directeur Nora Ennahachi
mic_external_onInterview

Drie tips van Nora Ennahachi (MyDent) om je praktijk te laten bloeien: ‘Voel je nergens te goed voor’

7 sep 2023 timer6 min
Nora Ennahachi is operationeel directeur van twee tandartspraktijken en een orthodontiepraktijk van het Mydent…
Lees verder »
Kirsten Elenbaas-Baane (Foto: ZorgPromotor)
mic_external_onInterview

Kirsten Elenbaas-Baane: ‘Bij employer branding hoort simpelweg: beloftes nakomen’

14 aug 2023 timer6 min

Kirsten Elenbaas-Baane, directeur van communicatie-adviesbureau ZorgPromotor, verzorgt op 5 september het…

Lees verder »
Bob van Ravensberg - Foto: Fysiovakbond FDV
mic_external_onInterview

Bob van Ravensberg (Fysiovakbond FDV): ‘Leden zijn bereid met de cao een doorstart te maken’

14 jul 2023 timer7 min
87 procent van de leden van de Fysiovakbond FDV zou instemmen met de concept-cao voor de eerstelijns fysiotherapie…
Lees verder »
Joost Valkenberg, directeur LIJV Fysiotherapie & training en Wittemeer (foto:Wittemeer)
mic_external_onInterview

Ondernemer Joost Valkenberg over duurzaamheid en fysiotherapie: ‘Betere balans tussen planet, people en profit’

26 jun 2023 timer3 min
Joost Valkenberg, praktijkhouder van LIJV Fysiotherapie & training, wil zijn bestaande praktijk van 1000 m2 in…
Lees verder »
flash_onNieuws

Kabinet wil meer tandartsen, huisartsen en psychologen opleiden

14 jun 2023 timer3 min
Het kabinet gaat het aantal opleidingsplekken voor onder meer huisartsen, tandartsen en gezondheidszorgpsychologen…
Lees verder »