Hoe voorkom je liquiditeitsproblemen in de praktijk?

woensdag 9 januari 2019
timer 4 min
Voor veel praktijkhouders van “kleinere praktijken” zal het niet vreemd in de oren klinken als ik stel dat zij na hun vakantie liquiditeitsproblemen ondervinden. Dit kan anders.

Deze liquiditeitsproblemen treden op doordat zij tijdens of na hun vakantie niet hebben kunnen declareren. Door goed praktijkmanagement te bedrijven kunnen praktijkhouders van vooral tandartspraktijken liquiditeitsproblemen voorkomen.

 

Met goed praktijkmanagement liquiditeitsproblemen voorkomen

Een liquiditeitsprobleem houdt simpelgezegd in dat een bedrijf (tijdelijk) niet in staat is om haar crediteuren te betalen met de inkomsten van haar debiteuren. Als er bij praktijkhouders tijdens of na vakanties een liquiditeitsprobleem optreedt, wordt dit vaak veroorzaakt door een ritme wat gedurende het jaar wordt opgebouwd.


Een voorbeeld van zo’n ritme is schematisch weergegeven in figuur 1. In figuur 1 declareert de praktijkhouder de uitgevoerde verrichtingen bij de zorgverzekeraar, patiënt of het factoringbedrijf (stap 1) op wekelijkse basis. Na een bepaalde periode ontvangt de praktijkhouder een vergoeding voor de ingediende verrichtingen (stap 2). Hierna kan de praktijkhouder de meeste binnengekomen nota’s voldoen (stap 3).

 

Praktijkmanagement liquiditeitsproblemen in de tandartspraktijk

 

 

Een financiële buffer creëren

De meest elegante oplossing is om een financiële buffer te creëren waarbij de praktijkhouder als het ware “spaart” voor het kunnen betalen van zijn rekeningen. Dit is echter niet voor iedere praktijkhouder haalbaar. Als de praktijkhouder wel in staat is om voldoende te “sparen”, kan hij ervoor kiezen om via internetbankieren zijn facturen vooruit te betalen in plaats van ze te voldoen op de vervaldatum. Hierbij dient hij er wel rekening mee te houden dat eventuele automatische incasso-opdrachten “klaar te zetten voor betaling”.

 

De crediteuren notificeren

Een minder elegante maatregel is om de crediteuren ervan op de hoogte te stellen dat je afwezig zult zijn in de periode waarin zij de betalingen verwachten. Door een standaard email samen te stellen, kan je gemakkelijk de debiteurenafdeling (indien van toepassing) van jouw afwezigheid op de hoogte stellen.


Een uitzondering hierop vormt echter de salarisuitbetalingen van de medewerkers. Het getuigt naar mijn mening van goed werkgeverschap om de medewerkers vooruit (desnoods door in te schatten wat het salaris zou moeten zijn) te betalen bij afwezigheid. Uiteraard kunnen de salarissen ook als een betaalopdracht met een uitgestelde betaaldatum via internetbankieren worden klaargezet. Let echter wel op dat de meeste banken een maximumtermijn hanteren voor het klaarzetten van betaalopdrachten.

 

Meerdere mensen leren declareren

De simpelste maatregel is dat wanneer u praktijkhouder in een meermanspraktijk bent, u de taak van het declareren aan een medewerker delegeert. Zorg er dan echter wel voor dat indien van toepassing, de medewerker de juiste wachtwoorden heeft en deze uitgebreid is geïnformeerd hoe het proces dient te verlopen. Wat je uiteraard nooit wilt, is onduidelijkheid over hetgeen gedeclareerd is.

 

Vanuit je vakantieadres declareren

Vraag het ICT-bedrijf waar je mee samenwerkt om een “remote connection” tot stand te brengen. Met een remote connection kun je vanuit iedere plek ter wereld waar je een internetverbinding hebt, inloggen op de server van de praktijk. Hierdoor kan je vanuit het buitenland de declaraties verrichten. Let echter wel op dat de juiste certificaten op de server zijn geïnstalleerd om te kunnen inloggen op bepaalde websites.

 

Vervroegde uitbetalingen aanvragen

Indien je via een factoringbedrijf declareert, kun je ervoor kiezen om pas ná je vakantie te declareren en het factoringbedrijf te vragen om een vervroegde uitbetaling waardoor het liquiditeitsprobleem minder groot wordt. Voordat je hiervoor kiest is het verstandig om te informeren of hier extra kosten aan verbonden zijn en hoe snel de uitbetaling kan plaatsvinden.


Roberto Lamsberg – Eigenaar van Dental Center Management 
Praktijkmanagement voor tandartsen

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Hoe voorkom je liquiditeitsproblemen in de praktijk?

Meer artikelen met dit thema

Huisartsen waarschuwen chronische patiënten voor verzekering bij VGZ
flash_onNieuws

Huisartsen waarschuwen chronische patiënten voor verzekering bij VGZ

15 dec 2017 timer3 min
Diabetici, hartpatiënten, mensen met een longaandoening: wie in de regio Eindhoven een chronische ziekte heeft is…
Lees verder »
Blog: Praktijkpand te koop of te huur!
flash_onNieuws

Blog: Praktijkpand te koop of te huur!

14 dec 2017 timer4 min
Wat te doen als u stopt met uw praktijk?
Lees verder »
Patiënten mijden zorg door te dure aanvullende verzekering
flash_onNieuws

Patiënten mijden zorg door te dure aanvullende verzekering

12 dec 2017 timer1 min
Fysiotherapeuten en orthodontisten waarschuwen dat voor veel mensen een aanvullende verzekering te duur wordt. De…
Lees verder »
Grote zorgen KNGF om afnemende dekking fysiotherapie
flash_onNieuws

Grote zorgen KNGF om afnemende dekking fysiotherapie

5 dec 2017 timer2 min
Het Koninklijk Nederlands Genootschap Fysiotherapie (KNGF) waarschuwt voor de sterk afgenomen dekking voor…
Lees verder »
Onderzoek Mondzorg: meer patiënten én meer stress
flash_onNieuws

Onderzoek Mondzorg: meer patiënten én meer stress

30 nov 2017 timer2 min
Het aantal patiënten per praktijk groeit en het stressniveau onder tandartsen groeit evenredig mee. Dat blijkt uit…
Lees verder »
Apotheker wil zichzelf opnieuw uitvinden
flash_onNieuws

Apotheker wil zichzelf opnieuw uitvinden

28 nov 2017 timer4 min
Apothekers moeten zich meer profileren als zorgverlener en als samenwerkingspartner in de wijk. Dat is de…
Lees verder »
'Onderzoek naar tarieven fysiotherapie door NZa en KNGF'
flash_onNieuws

'Onderzoek naar tarieven fysiotherapie door NZa en KNGF'

27 nov 2017 timer2 min
Zowel NZa als KNGF ontvangen veel signalen van fysiotherapeuten dat de tarieven onder druk staan. Daarom zijn de…
Lees verder »
Patiënt legt steeds vaker forse claim bij huisarts neer
flash_onNieuws

Patiënt legt steeds vaker forse claim bij huisarts neer

24 nov 2017 timer5 min
De laatste jaren ziet VvAA een stijgende lijn in het aantal letselclaims en de hoogte van die claims bij…
Lees verder »