7 tips voor orde in jouw digitale leven

dinsdag 13 juni 2017
timer 3 min
Kun je moeilijk weerstand bieden tegen online verleidingen als Facebook, Twitter en niet werkgerelateerde websites? Dan helpen deze tips je daarbij.

Zorg ervoor dat je je tijdens jouw werkdag op je werk concentreert. Kun je echter moeilijk of geen weerstand bieden aan de digitale afleidingen, dan is de kans groot dat je nog aan het werk bent op momenten dat je je eigenlijk moet ontspannen. Dat komt jouw werk en gezinsleven niet ten goede en het is een vicieuze cirkel die veel stress geeft. ‘Internetten’ of ‘Facebooken’ doe je dus bij voorkeur in jouw vrije tijd; op jouw werkplek alleen indien nodig. 


Internet, e-mail en smartphone zijn echte tijdvreters. Vaak zit je online (kostbare) tijd te verliezen, op momenten waarop je eigenlijk productief zou moeten zijn. Zulke niet-geplande (soms lange) onderbrekingen leiden tot ineffectieve, ongerichte en onproductieve werkzaamheden. En een pak onnodige stress. Een aantal tips:

 

Tip 1. 

Baken vooraf de tijd af die je op het internet wilt doorbrengen en houd je eraan.  Leg de tijdsblokken waarop je online wilt gaan vast in jouw agenda. Het zal je meer tijd, efficiëntie én plezier opleveren dan voortdurend te zitten switchen tussen jouw online en offline bezigheden. 


Tip 2.

(Een iets té fanatieke) Facebook-fan? Spreek met jezelf af dat je op één vast tijdstip op de dag inlogt en dat bijvoorbeeld gedurende maximaal een half uur. 

 

Tip 3.

E-mailen, inloggen op jouw favoriete nieuwssite, Facebooken, chatten... Doe het op momenten waarop jouw energiepeil lager is, dus niet aan het begin van de (werk)dag. 

 

Tip 4.

Jouw pc en laptop kunnen wellicht een flinke opruimbeurt gebruiken. Ga op dezelfde manier te werk als bij het opruimen van jouw werkplek. Creëer een overzichtelijk bureaublad: verwijder de onnodige shortcuts. Bekijk jouw mappen: heb je een overzichtelijke mappenstructuur, welke mappen kun je verwijderen? Schoon jouw documenten op: alle kladjes kunnen in de prullenbak. Maak een back-up.

 

Tip 5.

E-mailen is veruit één van de grootste tijdvretes en bron van frustratie in ons online leven; pak het voortaan slim aan. Een mini-cursus: Leer werken met een lege inbox. Zorg voor een overzichtelijke mappenstructuur. Zet het geluid voor de inkomende mail af. Win veel tijd door jouw mails gegroepeerd twee à drie keer per dag te behandelen. Lees je mails niet bij het begin van de dag maar op een moment waarop uw energiepeil wat lager is.

 

Tip 6.

Mobieltje of smartphone: zorg ook hier voor overzicht en structuur. Verwijder alle onnodige berichten en contacten. Orden jouw foto’s, muziek, bestanden en doe dit regelmatig, bijvoorbeeld tijdens zogenoemde ‘verloren’ tijd: terwijl je ergens op staat te wachten bijvoorbeeld.

 

Tip 7.

Bedenk dat jouw computer, smartphone en allerlei online tools en diensten er zijn om voor jou te ‘werken’, om jouw leven te vereenvoudigen en te vergemakkelijken en jouw efficiëntie en productiviteit te verhogen. Niet om nog meer wanorde, rommel en stress te creëren. Neem dus niet te veel hooi op de vork.

 

Waak over jouw tijd en zoek een gezond evenwicht tussen jouw offline en online activiteiten. Dat brengt je alleen maar voordelen: minder stress, meer overzicht en evenwicht, meer tijd voor jouw dierbaren en een betere levenskwaliteit. 

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
7 tips voor orde in jouw digitale leven

Meer artikelen met dit thema

Terugvorderen door de zorgverzekeraar: wanneer en bij wie?
flash_onNieuws

Terugvorderen door de zorgverzekeraar: wanneer en bij wie?

19 sep 2018 timer6 min
Zorgverzekeraars zijn wettelijk verplicht te controleren of de zorg rechtmatig en doelmatig is verleend. Om dit…
Lees verder »
Financieel management voor tandartsen in 3 stappen
flash_onNieuws

Financieel management voor tandartsen in 3 stappen

19 sep 2018 timer5 min
Financieel management gaat in eerste instantie niet over geld. De allereerste stap van financieel management is…
Lees verder »
Informatieberaad Zorg start project Veilige Mail
flash_onNieuws

Informatieberaad Zorg start project Veilige Mail

17 sep 2018 timer2 min
Het veilig per e-mail versturen van medische informatie. Dat is het doel van het project Veilige Mail van het…
Lees verder »
Serie: Artsen aan de grenzen van Nederland
flash_onNieuws

Serie: Artsen aan de grenzen van Nederland

17 sep 2018 timer6 min
Zorgverleners die werken aan de grenzen van Nederland hebben een bijzonder werkveld. Wat maakt hun werkplek en…
Lees verder »
Onderscheidend positioneren in de eerstelijnszorg
flash_onNieuws

Onderscheidend positioneren in de eerstelijnszorg

17 sep 2018 timer5 min
De concurrentie in de eerstelijnszorg wordt steeds heviger. Vroeger kwamen patiënten ‘vanzelfsprekend’ bij u,…
Lees verder »
‘De kosten van de zorg aan huis lopen onnodig op’
flash_onNieuws

‘De kosten van de zorg aan huis lopen onnodig op’

13 sep 2018 timer4 min
“De financiering van de zorg aan huis zit zo in elkaar dat het vanzelf onnodig duur wordt en preventie niet op…
Lees verder »
Onderbouwd keuzes maken met hulp van het INK-model
person_outlineBlog

Onderbouwd keuzes maken met hulp van het INK-model

5 sep 2018 timer4 min
In de praktijk worden er elke tien minuten keuzes gemaakt die grote of kleine gevolgen kunnen hebben. Wanneer het…
Lees verder »
Blog: Wat heb je te bieden?
person_outlineBlog

Blog: Wat heb je te bieden?

4 sep 2018 timer4 min
Verschillende vormen praktijken in de eerstelijnszorg hebben een eigen propositie voor hun patiënten. Dát begrip…
Lees verder »