Preventief gesprek bij mogelijke ziekte

donderdag 17 maart 2016
timer 2 min
Vaak zie je niet dat medewerkers (mogelijk) ziek gaan worden. Toch zijn er voldoende signalen die daarop wijzen. Natuurlijk is het beter om ziekte te voorkomen. Deze checklist geeft je handvatten.

Aandachtspunten

De grootste boosdoener bij ziekteverzuim is werkdruk en stress. Het is belangrijk om daar in het dagelijks werk, maar ook in de functioneringsgesprekken goed op te letten.

 

Een extra functioneringsgesprek over werkdruk en stress kan je initiëren als:

  • De medewerker de laatste tijd anders in zijn gedrag is 
  • Hij/zij vermoeid of bezorgd oogt 
  • Geïrriteerd reageert op collega’s 
  • Zijn/haar resultaten terugvallen

 

Voorbereiding op het gesprek

Kondig bij de medewerker een gesprek aan omdat je als leidinggevende ‘vinger aan de pols’ wilt houden over hoe de medewerkers in hun vel zitten. Vooraf aan het gesprek kun je al een aantal acties bedenken wat de werkdruk bij de werknemer weg zou kunnen nemen. Voorbeelden daarvan zijn: 

  • Minder taken 
  • Betere verdeling van werkzaamheden 
  • Betere samenwerking binnen en tussen collega’s/teams 
  • Meer eigen regelmogelijkheden
  • Timemanagement 
  • Betere begeleiding 
  • Stimuleren gezond te leven

 

Het gesprek

Om het gesprek soepel te laten verlopen, moet je rekening houden met een aantal elementen: 

  • Zorg voor een ongedwongen start. Zorg voor iets te drinken
  • Stel samen met de medewerker een agenda met bespreekpunten vast
  • Laat de medewerker met zijn of haar punten beginnen 
  • Kritiek is gratis feedback! Schiet niet in de verdediging bij kritiek op jou of de organisatie 
  • Vraag door tot je precies weet welke kritiek-/struikelpunten de medewerker heeft 
  • Bespreek samen wat je kan doen om herhaling te voorkomen 
  • Stel een datum voor een eventuele vervolgafspraak vast 
  • Het is gebruikelijk dat de leidinggevende een kort afsprakenverslag maakt


Na het gesprek

  • Zet voor jezelf je conclusies op een rij 
  • Maak een gespreksverslag en leg een kopie aan de medewerker voor 
  • Bewaar dit verslag in het persoonlijk dossier van de medewerker

 

Ziekteverzuim is een belangrijk onderwerp. Leer er alles over in de training Ziekteverzuim en re-integratie op 17 november in Amersfoort. Meld je hier alvast aan

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Preventief gesprek bij mogelijke ziekte

Meer artikelen met dit thema

Joost de Waard Visser & Visser
mic_external_onInterview

Joost de Waard (Visser & Visser) blikt terug: ‘Praktijkmanager, ga echt managen. Claim je positie’

15 nov 2022 timer4 min
Praktijken worden steeds groter, waardoor ze professioneler moeten worden en praktijkmanagers daarin moeten…
Lees verder »
mic_external_onInterview

Daan Spanjersberg (Werkgevers Fysiotherapie): ‘Het fysiotarief moet eigenlijk 20-25 procent omhoog’

10 nov 2022 timer5 min
Werkgeversvereniging Fysiotherapie (WVF) luidt de noodklok vanwege de tarieven die Zorg en Zekerheid als eerste…
Lees verder »
Ja ik wil werken in de zorg
person_outlineBlog

In 7 stappen nieuw zorgpersoneel werven

10 nov 2022 timer5 min
De zorg- en welzijnsector heeft te kampen met het grootste personeelstekort van Nederland. Ruim een op de zes…
Lees verder »
mic_external_onInterview

Sule Karagan bij Fysiopraktijk Anno Nu: ‘Arbeidsvoorwaarden moeten transparanter en voorspelbaarder’

3 nov 2022 timer5 min
De nieuwe Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden brengt veel nieuwe verplichtingen voor…
Lees verder »

Edin Dental Academy over scholing in de mondzorg

20 okt 2022 timer3 min
Goed onderwijs geeft altijd meerwaarde aan het functioneren van personeel in een wel in een organisatie. Of dit nu…
Lees verder »

Salaris op tijd, medewerkers tevreden

13 okt 2022 timer3 min
Heb je als zorgondernemer één of meerdere werknemers in dienst dan heb je te maken met salarisadministratie.…
Lees verder »

Administratieve kracht inhuren verlaagt werkdruk zorgprofessionals

13 okt 2022 timer3 min
Het enorme personeelstekort in de zorg en de hoge administratieve lasten is reden voor een hoge werkdruk bij veel…
Lees verder »