10 tips voor het voorzitten van een vergadering

donderdag 21 augustus 2014
timer 2 min
Er zijn veel verschillende manieren om een vergadering voor te zitten. De ene vergadering heeft misschien wat stimulans nodig, terwijl tijdens andere vergaderingen iedereen elkaar overschreeuwt. Hier 10 tips om een vergadering volgens een vast stramien te laten verlopen.

Voor de vergadering 

1 - Kijk welke discussieonderwerpen er liggen en verzamel nieuwe punten
Stel de agenda op. Maak een tijdschema en hou daaraan vast. 

2 - Behandel eerst de discussiepunten en daarna de kleine (praktische) agendapunten 
Iedereen is dan geconcentreerd en helder bij het belangrijkste deel van de vergadering. 


Tijdens de vergadering 

3 - Benoem het doel van de vergadering, licht de agenda en het tijdschema toe
Licht ook elk agendapunt kort toe en benoem de discussiepunten. 

4 - Hou het proces in de gaten 
Onderscheid doel/werkwijze, verleden/heden/toekomst en personen en zaken. 

5 - Hou vast aan de lijn van het agendapunt en kap lange zinloze discussies af Noteer interessante zijlijnen voor een andere discussie. Kort tijdrovende punten in of schuif het door. 

6 - Probeer de verschillen en overeenkomsten helder te krijgen 
Doe een rondje langs alle deelnemers om ideeën helder te krijgen. Vraag om oplossingen en brainstorm indien nodig. 

7 - Betrek de deelnemers bij de vergadering 
Rem veelpraters af en geef ruimte aan mensen die weinig praten. 

8 - Kijk naar non-verbale communicatie
Hoe zit men? Is iedereen er met de aandacht bij? Wordt alles gezegd? 

9 - Formuleer de besluiten, vat samen wie wat doet en sluit agendapunten af. 

10 - Zorg voor sfeer, luister goed en bevorder besluitvaardigheid en creativiteit.

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
10 tips voor het voorzitten van een vergadering

Meer artikelen met dit thema

‘PM on Tour’ over aanspreekcultuur, beter plannen, slimme inkoop en de WAB
flash_onNieuws

‘PM on Tour’ over aanspreekcultuur, beter plannen, slimme inkoop en de WAB

25 sep 2019 timer3 min
De eerste aflevering van PM on Tour vond op 19 september plaats in Boekhandel Waanders in de monumentale…
Lees verder »
Prinsjesdag: kans op meer opleidingsplaatsen voor tandartsen
flash_onNieuws

Prinsjesdag: kans op meer opleidingsplaatsen voor tandartsen

18 sep 2019 timer2 min
Het aantal opleidingsplaatsen voor tandartsen wordt misschien uitgebreid per 2021. Dat bleek uit de rijksbegroting…
Lees verder »
Huisarts is klaar met ‘onbereikbare thuiszorg’
person_outlineBlog

Huisarts is klaar met ‘onbereikbare thuiszorg’

12 sep 2019 timer3 min
Deze week slaakte de Nijmeegse huisarts Patrick Jansen een noodkreet over de 'onbereikbare thuiszorg' bij een…
Lees verder »
'Samenwerking van belang voor werkplezier huisarts’
flash_onNieuws

'Samenwerking van belang voor werkplezier huisarts’

12 sep 2019 timer3 min
Bernard Le Floch, promovendus aan de Universiteit Antwerpen, interviewde met andere onderzoekers 183 huisartsen in…
Lees verder »
Huisarts slaakt noodkreet over thuiszorg terminale patiënt: ‘Niemand heeft overzicht en coördinatie’
flash_onNieuws

Huisarts slaakt noodkreet over thuiszorg terminale patiënt: ‘Niemand heeft overzicht en coördinatie’

11 sep 2019 timer5 min
Huisarts Patrick Jansen uitte vrijdag zijn frustratie over het niet kunnen regelen van thuiszorg voor een…
Lees verder »
‘Goed voor elkaar’ bevordert inzetbaarheid en werkplezier huisartsenzorg
flash_onNieuws

‘Goed voor elkaar’ bevordert inzetbaarheid en werkplezier huisartsenzorg

10 sep 2019 timer2 min
De partijen van cao-tafel Huisartsenzorg (LHV, InEen, NVDA, NVvPO, FNV Zorg & Welzijn en CNV Zorg &…
Lees verder »

Als een alien naar de zorg kijken

6 sep 2019 timer4 min
Einstein zei het al: ‘Verbeelding is belangrijker dan kennis. Want kennis is beperkt tot alles wat we kennen en…
Lees verder »

Huisarts ontvangt flinke fiscale naheffing voor coöperatieconstructie

5 sep 2019 timer3 min
Een recente publicatie van de Rechtbank Den Haag, naar aanleiding van een uitspraak op 15 mei 2019, heeft nog eens…
Lees verder »