Te veel agendapunten tijdens een vergadering? 4 tips
Er zijn veel doelen in deze vergadering zoals informatie uitwisselen over de organisatie, ervaringen delen, de financiën bespreken of een nieuw jaarplan maken. Wat kan je hieraan doen?
Optie 1: Maak een agenda met een strakke tijdsplanning
Maak de agenda voor de vergadering op aan de hand van of het belangrijk en/dringend is. Oftewel: moet dit als agendapunt besproken worden? Is het belangrijk genoeg om tijd aan te besteden of kan het ook als mededeling toegestuurd worden? De punten die je echt belangrijk vind bekijk je op urgentie. Zijn ze dringend genoeg zijn om nu te bespreken? Zo niet: schuif ze naar de volgende vergadering. Dan heb je waarschijnlijk ook meer informatie.
Optie 2: Vaker vergaderen
Last een extra vergadering in en kijk of het daarmee opgelost is, of dat het een structureel iets is. Hebben jullie structureel te veel agendapunten voor de tijd die ervoor staat? Dan kan je dus ook structureel vaker gaan vergaderen. Kies hier bewust voor.
Optie 3: Langer vergaderen
Een uur extra geeft al heel veel ruimte om de belangrijke en dringende agendapunten te bespreken. Is dit eenmalig nodig of is het structureel? Kies ook hier bewust voor.
Optie 4: Kies elke vergadering een speerpunt
Bijna iedere vergadering heb je een halfuurtje voor andere dingen en voor de rest van de vergadering kies je één van de hoofdpunten: het speerpunt van deze vergadering. Als je kiest kan je het inhoudelijk goed behandelen en geef je iedereen tijd om kennis en ervaring over het gekozen agendapunt te delen. Je maakt een goed afgewogen besluit dat diepgravend besproken is. Het nadeel is natuurlijk dat je de andere punten niet of nauwelijks bespreekt.
Door Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo! Ga naar www.vergaderendoejezo.nl voor het aanvragen van het gratis e-boekje ‘In 5 stappen naar een leuke (vergader)groep’.
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Meer artikelen met dit thema
Aantal zelfstandigen in de zorg in 2022 gegroeid met 22.000
21 nov 2023 4 minDe keuze voor onafhankelijkheid is de voornaamste reden om als zelfstandige zonder personeel…
Een-op-een speedconsults bij Mondzorgpraktijk Anno Nu: ‘Werkgeversadvies - voor al uw arbeidsrechtelijke vragen’
15 nov 2023 4 minAls praktijkhouder van een mondzorgpraktijk draagt u niet alleen de verantwoordelijkheid voor patiëntenzorg,…
Mascha van Wermeskerken bij Mondzorgpraktijk Anno Nu: ‘Meters maken met een helder strategisch praktijkplan’
9 nov 2023 6 minMascha van Wermeskerken laat tijdens Mondzorgpraktijk Anno Nu (op 9 december) zien hoe je als praktijk een…
Zorgbranche stelt maatregel tegen schijnzelfstandigheid zzp'ers uit
9 nov 2023 3 minDe Brancheorganisaties Zorg (BoZ) stellen de implementatie van strengere eisen om schijnzelfstandigheid van zzp…
Michel Fortman (VvAA) bij Mondzorgpraktijk Anno Nu 2023: ‘Creëer bij ziekteverzuim verbinding en laat zien: we zijn er nog voor je’
8 nov 2023 4 minWat kun je het beste doen als een medewerker ziek is? Hoe kun je ziekteverzuim voorkomen? Michel Fortman,…
Brancherapport Fysiotherapie 2023: ‘Bekostiging verzekerde zorg in fysiotherapie steeds meer onder druk’
1 nov 2023 4 minFysiotherapie in Beeld 2023 is een brancherapport van de sectorspecialisten van ABNAMRO dat de stand van zaken…
Op 18 november bij Fysiopraktijk Anno Nu: Vertrouwenspersoon Willemijn Caron van het KNGF
31 okt 2023 4 minWillemijn Caron werkt al jaren bij het KNGF als ledenadviseur voor arbeidsrecht, gezondheidsrecht en…
Reactie toevoegen