Frequent verzuim: dat hebben wij onder controle!
Frequent verzuim
In Nederland ligt het gemiddelde op één ziekmelding per werknemer per jaar. Oftewel: een werknemer die zich meer dan één keer ziekmeldt in een jaar tijd verzuimt bovengemiddeld. Het is belangrijk om op tijd het gesprek aan te gaan als een werknemer vaker verzuimd. Er zijn helaas ook veel bedrijven die dit niet doen en frequent ziekmelden, naar het lijkt, heel normaal vinden.
Negatief
Frequent verzuim heeft negatieve effecten. Ik zal er een paar voor u opsommen:
- Frustratie bij u en uw collega’s – “Die is alweer ziek…”
- Kosten voor vervanging.
- Bij geen actie wordt het steeds makkelijker om ziek te melden (geen drempel).
- Frequent verzuim is vaak de voorloper van langdurig verzuim.
Winst
Het aangaan van het gesprek kan veel opleveren. Een goed gesprek waar zaken boven tafel komen die je als leidinggevende niet wist en die wel een grote invloed hebben op het verzuim van de werknemer. Helpen die zaken op te lossen kan zorgen voor een werknemer zich minder ziekmeldt. De drempel om ziek te melden wordt ook hoger. Werknemers merken dat ze gezien worden en zich niet “zomaar” ziek kunnen melden. Verder heeft het ook een signaalfunctie naar de andere collega’s, namelijk “we doen er wat mee”. Dit kan helpen alle frustratie te voorkomen. En last but not least: het kan een werknemer helpen om zijn problemen te benoemen en hiermee aan de slag te gaan, wat uiteindelijk resulteert in een gemotiveerde werknemer die er vol voor gaat!
Het gesprek
Maar hoe voer je dan zo’n gesprek? Ben je er niet in vijf minuten klaar mee? Dit kan inderdaad, maar het hangt er helemaal vanaf hoe je het gesprek insteekt. Ga je het gesprek in met een oordeel of laat je juist zien dat je wilt helpen? Ervaart een werknemer openheid of juist weerstand? De wijze waarop het gesprek wordt gevoerd is van groot belang.
De inhoud van het gesprek kan er als volgt uit zien:
- Leg het doel van het gesprek uit (helpen i.p.v. terechtwijzen).
- Geef de werknemer objectieve cijfers over het verzuim, exacte data, de duur en het verzuimpatroon en leg daar het gemiddelde tegenover.
- Geef aan wat het betekent voor de werknemer zelf, de afdeling en de collega’s als de betreffende werknemer onverwacht weg blijft. Schets het probleem dat ontstaat door het verzuimgedrag van de werknemer.
Accepteer niet te snel een antwoord als: “Het waren gewoon griepjes, die heersten toen. Daar kan ik toch ook niks aan doen”. Vaak ontstaan dat soort klachten door andere problematiek. Probeer die te achterhalen met doorvragen.
Frequent verzuim: u kunt het onder controle houden, maar dan moet u er wel actief mee aan de slag!
Nieuwsgierig geworden? Neem dan contact op met Joost de Waard, Senior Consultant HRM bij Visser en Visser, rjdewaard@visser-visser.nl , +31 651 788 502 . Kijk voor meer informatie bij: Visser & Visser, branchegroep Zorg
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Meer artikelen met dit thema
Grijze haren van Gen Z: Tijd voor een gebruiksaanwijzing van deze nieuwe generatie
19 aug om 17:30 uur 5 minDe intrede van Generatie Z (Gen Z) op de werkvloer is een feit. Voor leidinggevenden in de zorg kan het soms…
Tandarts Merel Kooning bij PM Actueel op 24 september: Hoe word je ‘als mens én als medisch ondernemer’ succesvol?
19 jul om 11:45 uur 6 minTandarts Merel Kooning publiceerde in 2020 ‘Mama rijdt een Bentley’, dat meteen in…
Grensoverschrijdend gedrag: leiderschap én beleid ‘bittere noodzaak’
12 jul om 10:15 uur 6 minDe laatste tijd staan de kranten en social media er bol van: grensoverschrijdend gedrag. Schrijnende verhalen…
Thomas Rietrae (Lassus Tandartsen) over de snelle groei naar 30 praktijken: ‘Professionele autonomie is cruciaal’
4 jul om 16:30 uur 8 minThomas Rietrae is eigenaar van Lassus Tandartsen, een tandartsengroep met 30…
Vertrouwenspunt Tandarts biedt ondersteuning aan tandartsen en tandartsspecialisten
21 jun om 10:30 uur 3 minVertrouwenspunt Tandarts is opgezet door de KNMT en helpt bij het herkennen van…
De zeventiende Dag van de Praktijkmanager: Sfeervol congres in nieuw jasje op vertrouwde locatie
29 mei om 12:00 uur 5 minOnder het motto ‘de leukste dag van het jaar’ vond op donderdag 16 mei de Dag van de…
Actieve handhaving op schijnzelfstandigheid: wat betekent dit voor u?
28 mei om 14:30 uur 4 minSchijnzelfstandigheid zorgt ervoor dat werkgevers minder premies en belastingen betalen, maar…
Sophie Brühl (Buurtdokters) en haar ‘wake up call’ voor de huisartsenzorg: ‘Meer ruimte voor praktijkmanager nodig’
8 mei om 14:15 uur 6 minSophie Brühl, huisarts en mede-initiatiefnemer van Buurtdokters, gaat tijdens de Dag van de…
Reactie toevoegen