Praktijkmanager Latifa Brons: ‘Kies voor een onconventionele aanpak bij werven personeel’
‘Mijn uitgangspunt bij het werven van personeel is: wat is de ideale bezetting in onze praktijk en hoe verhoudt zich dat tot de krapte op de arbeidsmarkt? Wij zijn als praktijk in de plus gegaan, zoals ik dat noem’, vertelt Latifa Brons. De praktijk schakelt zogeheten supervisie-assistentes in: assistentes binnen het team met meer dan vijf jaar ervaring.
‘Dankzij deze supervisie-assistentes, voor wie geen patiënten gepland zijn, is er meer rust bij andere collega’s en kunnen we beter inspelen op ad hoc-situaties, zoals piekmomenten of een ziekmelding. Het prettige is ook dat we niet altijd een beroep hoeven doen op dezelfde collega’s, we hebben meer speling. Het geeft ons meer veerkracht, al is het een dure oplossing omdat deze assistente geen omzet draait. Maar ze deelt haar kennis en kunde.’
Andere groepen aanboren
In de tijd waarin ze nadachten over de ideale personeelsbezetting brak de coronapandemie uit. Er kwam iemand bij de voordeur van de praktijk te staan om te triëren. ‘We wilden op de meest veilige manier werken en het was onze keuze om dit zo aan te pakken. Maar hoe vind je een geschikt iemand daarvoor? Een schoonheidsspecialiste had gereageerd op een eerdere vacature van assistente, maar ze had geen enkele ervaring in de mondzorg. Maar ik zag in haar potentie om een goede assistente te worden, dus we hebben haar aangenomen voor deze taak. Mensen uit een andere branche, als kappers en schoonheidsspecialisten, hebben over het algemeen vaardigheden en eigenschappen die bij ons goed van pas komen. Ze zijn gericht op de ander, kunnen ook goed de telefoon opnemen en afspraken inplannen en zijn servicegericht. Ik heb hiervan geleerd dat het iets kan opleveren als je andere groepen gaat aanboren.'
Vacaturetekst
Brons vroeg zich af of ze de gebruikelijke vacaturetekst zou schrijven of de stoute schoenen zou aantrekken voor een andere aanpak. Ze koos voor het laatste. ‘Ik heb een dag beschreven, heel gedetailleerd, uit het leven van een mondhygiënist. Van de kleur polo tot en met de collega’s. Ik heb deze tekst op de vacaturesite Indeed en onze website gezet. In de plaatselijke krant publiceren doen we niet meer. Ik vind het niet meer zo van deze tijd. Er reageerden drie mensen.’
Contact met stagiaires
Brons blijft contact houden met stagiaires van wie zij vermoedt dat ze goed in hun team zouden passen. ‘We hebben een voormalige stagiaire aangenomen die we een leertraject hebben aangeboden. Zij kan nu in een vrij hoog tempo zaken leren, doordat we haar de hele dag gekoppeld hebben aan een ervaren assistente. We hebben een handboek gemaakt voor de beginnende assistente, met daarin onder meer werkinstructies. Ze houdt daarin ook bij wat ze doet en hoe dat gaat.’
‘Ik mag meer zichtbaar zijn in de praktijk’
Brons voert zelf geen functioneringsgesprekken. ‘Ik kan niet goed beoordelen hoe iemand vakinhoudelijk is, maar wel hoe iemand in de sociale omgang functioneert. Vaak heb ik dingen van horen zeggen. Daarom voert de praktijkhouder deze gesprekken. Van de Meetup heb ik geleerd dat ik best meer zichtbaar mag zijn in de praktijk. Ik mag mijn rol oppakken. Daar ga ik de komende tijd aan werken.’
Tips van Latifa Brons:
- Bepaal hoe je ideale bezetting eruitziet: wat heb je daarvoor nodig (budget), hoe pak je het aan, maak een plan.
- Maak op de vacaturesite Indeed een werkgeversaccount aan. Dan kun je actief en vrijblijvend per vakgebied de cv’s bekijken die werkzoekenden plaatsen. Zo kun je zelf mensen benaderen die (wellicht) een overstap overwegen. Je kunt hen uitnodigen voor een gesprek of een mail sturen met een link van de praktijk. Doe dat niet alleen als je vacature hebt.
- Schrijf een opvallende, onconventionele vacaturetekst. Niet: wij zoeken dit, wij bieden dat en we vragen zus en zo. Nee: beschrijf bijvoorbeeld een dag uit het leven van een orthodontie-assistente.
- Houd contact met stagiaires. Vraag hoe het met hun afstuderen gaat.
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Meer artikelen met dit thema
Open Future-congres: ‘De onderstroom bepaalt het succes van een fysiopraktijk’
20 feb om 14:30 uur 5 minJolanda Vleugel, directeur van het Opleidingsinstituut voor…
‘Het grote 9-tot-5-taboe’ biedt een frisse kijk op intimiteit op de werkvloer
12 feb om 16:00 uur 6 min’Zouden jouw teamleden anderen aanraden om bij jouw praktijk te werken?'
1 feb om 17:45 uur 3 minMet grotere plannen kan je enthousiasme gemakkelijk doorslaan in het dwingend voorschrijven van acties en…
Tandarts Rob Kuypers en adviseur Mascha van Wermeskerken: 'Kuypers Mondzorg is klaar voor de toekomst'
20 dec 2023 5 minRob Kuypers, eigenaar van Kuypers Mondzorg, runde ruim dertig jaar een bloeiende tandartspraktijk binnen een…
Buurtzorg kiest Joost de Blok als opvolger van vader Jos
12 dec 2023 2 minBuurtzorg Nederland heeft Joost de Blok benoemd als medebestuurder naast zijn vader Jos de Blok, met de…
Ellen Wilterdink (Tandzorg Haaksbergen) over samengaan van praktijken: ‘Basis gelegd voor verdere groei’
29 nov 2023 5 minEllen Wilterdink, vestigingsmanager van Tandzorg Haaksbergen, vertelt over de ‘verhuizing, verbouwing en…
Een positief gezonde organisatie worden: welke stappen zet je in de praktijk?
29 nov 2023 5 minVoor de invoering van het model ‘positieve gezondheid’ in de praktijk is het belangrijk dat je de filosofie ook…
Onderhandelaarsakkoord nieuwe cao Huisartsenzorg
22 nov 2023 3 minWerkgeverspartijen InEen en LHV hebben met de Nederlandse Vereniging van Doktersassistenten, de Nederlandse…
Reactie toevoegen