Vergaderen lijkt zo simpel: je zet een groep mensen bij elkaar dat moet beslissen over een aantal onderwerpen. Ze bespreken het, discussiëren en nemen een besluit. En dat allemaal binnen de tijd die ervoor gereserveerd is. Helaas gaat het zelden zo.
De kunst van vergaderen
dinsdag 27 juni 2017
2 min
Het begint al bij de voorbereiding. Hoe beter je een vergadering voorbereidt, hoe meer je eruit haalt. Het is een cliché, maar velen toch gaan onvoorbereid een vergadering in omdat het 'wel goed zal komen'. Dat gebeurt bij ons weleens en ongetwijfeld ook bij jou in de praktijk. En dat is jammer. Hiermee mis jij of een collega de kans om tijdens de vergadering een eigen mening en goed onderbouwde kritiek of aanvullingen te geven.
Een goede voorbereiding is nog maar het begin. Want hoe zorg je ervoor dat iederen van tevoren de stukken heeft doorgenomen? Hoe betrek je iedereen bij het onderwerp? Hoe houd je je aan de agenda en voorkom je uitloop? Wat doe je als een discussie ontzettend uit de hand loopt? Het zijn allemaal dingen die je waarschijnlijk al eens hebt meegemaakt maar waar je je op dat moment misschien niet op had voorbereid.
Deze -en nog veel meer- vragen worden beantwoord in het dossier Vergaderen doe je zo op onze website. Hierin zijn allerlei te vinden tips waardoor je (nog) efficiënter leert vergaderen.
Succes!
Heleen Kooistra
Bij het thema van dit artikel betrokken organisaties
Meer artikelen met dit thema
Gesprek bij geregeld ziekteverzuim
31 jan 2017 2 minAchter geregeld ziek zijn zitten vaak andere factoren dan ziekte alleen. Mogelijke factoren zijn ontevredenheid,…
Lees verder »
Rustig werken met Lean in de tandartspraktijk
26 jan 2017 3 minIn het bedrijfsleven is Lean heel populair. Lean houdt in dat er zo efficiënt mogelijk wordt gewerkt met zo weinig…
Lees verder »
Succesvol veranderen
26 jan 2017 1 minIn deze maatschappij is verandering de enige constante lijkt het wel. Het zal u dan ook opgevallen zijn dat dit…
Lees verder »
10 tips om van jouw baan een droombaan te maken
24 jan 2017 3 minJe besteedt het merendeel van je tijd in de praktijk, dus kun je er maar beter voor zorgen dat je die tijd goed…
Lees verder »
Omdenken…
24 jan 2017 2 minIn de voorbereiding op een training bekeek ik een aantal filmpjes over 'Omdenken' op Youtube. Ik ben al heel lang…
Lees verder »
62 procent fysiotherapeuten hekelt administratieve taken
23 jan 2017 2 minEen op de drie fysiotherapeuten heeft een hoog tot verhoogd stressniveau. Met name de administratieve lastendruk…
Lees verder »
5 tips om de perfecte werknemers te vinden
16 jan 2017 3 minRuim een derde van de mkb in Nederland heeft moeite met het aannemen van geschikt personeel, zo blijkt uit…
Lees verder »
Deel contracten zorginkoop geüniformeerd
11 jan 2017 2 minZorgverzekeraars, huisartsen en zorggroepen hebben de algemene bepalingen in de overeenkomsten voor een belangrijk…
Lees verder »
Reactie toevoegen