Preventief gesprek bij mogelijke ziekte

donderdag 17 maart 2016
timer 2 min
Vaak zie je niet dat medewerkers (mogelijk) ziek gaan worden. Toch zijn er voldoende signalen die daarop wijzen. Natuurlijk is het beter om ziekte te voorkomen. Deze checklist geeft je handvatten.

Aandachtspunten

De grootste boosdoener bij ziekteverzuim is werkdruk en stress. Het is belangrijk om daar in het dagelijks werk, maar ook in de functioneringsgesprekken goed op te letten.

 

Een extra functioneringsgesprek over werkdruk en stress kan je initiëren als:

  • De medewerker de laatste tijd anders in zijn gedrag is 
  • Hij/zij vermoeid of bezorgd oogt 
  • Geïrriteerd reageert op collega’s 
  • Zijn/haar resultaten terugvallen

 

Voorbereiding op het gesprek

Kondig bij de medewerker een gesprek aan omdat je als leidinggevende ‘vinger aan de pols’ wilt houden over hoe de medewerkers in hun vel zitten. Vooraf aan het gesprek kun je al een aantal acties bedenken wat de werkdruk bij de werknemer weg zou kunnen nemen. Voorbeelden daarvan zijn: 

  • Minder taken 
  • Betere verdeling van werkzaamheden 
  • Betere samenwerking binnen en tussen collega’s/teams 
  • Meer eigen regelmogelijkheden
  • Timemanagement 
  • Betere begeleiding 
  • Stimuleren gezond te leven

 

Het gesprek

Om het gesprek soepel te laten verlopen, moet je rekening houden met een aantal elementen: 

  • Zorg voor een ongedwongen start. Zorg voor iets te drinken
  • Stel samen met de medewerker een agenda met bespreekpunten vast
  • Laat de medewerker met zijn of haar punten beginnen 
  • Kritiek is gratis feedback! Schiet niet in de verdediging bij kritiek op jou of de organisatie 
  • Vraag door tot je precies weet welke kritiek-/struikelpunten de medewerker heeft 
  • Bespreek samen wat je kan doen om herhaling te voorkomen 
  • Stel een datum voor een eventuele vervolgafspraak vast 
  • Het is gebruikelijk dat de leidinggevende een kort afsprakenverslag maakt


Na het gesprek

  • Zet voor jezelf je conclusies op een rij 
  • Maak een gespreksverslag en leg een kopie aan de medewerker voor 
  • Bewaar dit verslag in het persoonlijk dossier van de medewerker

 

Ziekteverzuim is een belangrijk onderwerp. Leer er alles over in de training Ziekteverzuim en re-integratie op 17 november in Amersfoort. Meld je hier alvast aan

Reactie toevoegen

Beperkte HTML

  • Toegelaten HTML-tags: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Regels en alinea's worden automatisch gesplitst.
  • Web- en e-mailadressen worden automatisch naar links omgezet.
  • Lazy-loading is enabled for both <img> and <iframe> tags. If you want certain elements skip lazy-loading, add no-b-lazy class name.
Preventief gesprek bij mogelijke ziekte

Meer artikelen met dit thema

Ronald Bijl (klinisch directeur Tandarts Today): ‘Tandartsen en assistentes ruimte bieden om zich te ontwikkelen’

23 feb 2023 timer4 min
Ronald Bijl is sinds 2022 klinisch directeur bij Tandarts Today. Vorig jaar fuseerden de acht praktijken van…
Lees verder »
person_outlineBlog

Medewerkerstevredenheid: Zorg draait om mensenwerk

23 feb 2023 timer2 min
Zorg draait om mensen. Maar op dit moment zijn mensen ook onze grootste zorg. Hoe houd je iedereen betrokken en…
Lees verder »
flash_onNieuws

Strategieën voor personeelsbehoud: Binden en boeien in 2023

15 feb 2023 timer5 min
Ondanks de dreigende recessie en allerlei crises waar we mee te maken hebben, is er nog steeds sprake van een…
Lees verder »
mic_external_onInterview

Tandartspraktijk Ria van der Meer: ‘Anders dan de gemiddelde tandarts’

10 feb 2023 timer5 min
Tandartspraktijk Surhuisterveen - Ria van der Meer was de eerste praktijk in Friesland die zich aansloot bij het…
Lees verder »
flash_onNieuws

Nieuw model ‘Overeenkomst van opdracht mondzorgpraktijk’ beschikbaar

10 feb 2023 timer3 min

De Belastingdienst heeft de nieuwe modelovereenkomst van opdracht Mondzorgpraktijk beoordeeld…

Lees verder »
Foto: Shutterstock
flash_onNieuws

Politieke steun voor meer opleidingsplaatsen Tandheelkunde

26 jan 2023 timer3 min
Politiek Den Haag lijkt steeds meer doordrongen van de noodzaak om het aantal opleidingsplaatsen Tandheelkunde uit…
Lees verder »
all_inclusiveAchtergrondartikel

Voorkom valkuilen bij een nieuw arbeidscontract

23 jan 2023 timer3 min
Veel tandartsen zijn op dit moment bezig met het opstellen van een nieuw personeelsreglement en nieuwe…
Lees verder »
Tandarts Ron Steenkist met teamleden (Foto: Martine Sprangers, 2022)
mic_external_onInterview

Tandarts Ron Steenkist en de strategieën voor ‘een dreamteam’: ‘Stel de menselijke behoeften centraal’

2 dec 2022 timer4 min
Ron Steenkist is een gedreven tandarts die al bijna veertig jaar een praktijk runt in Amsterdam Zuidoost. Hij…
Lees verder »